دبیر خانه شورای مدیریت فرایند‌ها غیر فعال است

احمد صادقی عضو شورای اسلامی شهر تهران در سیصد و شصت و سومین جلسه شورا ضمن تبریک روز تربیت بدنی به جامعه ورزش به ویژه قهرمانان و جهان پهلوانان کشتی فرنگی، آزاد و وزنه برداری که دل میلیون‌ها ایرانی را شاد کردند گفت: تذکر امروز من در خصوص ضرورت التزام عملی به مصوبه ایجاد درگاه یکپارچه خدمات غیر حضوری شهرداری تهران است.

وی ادامه داد:  از زحمات معاون  برنامه ریزی، توسعه سرمایه انسانی و امور شورا شهرداری تهران  بابت هماهنگی و برگزاری سومین جلسه شورای مدیریت فرایند‌ها و خدمات تشکر می‌کنم.

صادقی افزود:  همانگونه که مستحضر هستید هدف از مصوبه شورای شهر  تحقق شهرداری غیر حضوری بود تا خدمات شهری از درخواست مجوز‌ها و پرداخت‌ها تا استعلام‌ها و پیگیری‌ها  به صورت دیجیتال، متمرکز و بدون مراجعه حضوری انجام شود.

رییس کمیته شفافیت و شهر هوشمند شورا افزود: این درگاه با اتصال سامانه‌های متعدد شهرداری و دستگاه‌های مرتبط احراز هویت، واحد کارپوشه شهروندی، کیف پول الکترونیکی و فرایند‌های استاندارد خودکار به دنبال افزایش شفافیت، کاهش بروکراسی، تسریع ارائه خدمات، کاهش فساد اداری و ارتقاء نظارت شهروندان در چارچوب تحول دیجیتال مدیریت شهری بوده است.

صادقی گفت:، اما گزارش‌های ارائه شده نشان داد اقدام عملی در این زمینه  صورت نگرفته، لذا مواد ذیر را متذکر می‌شوم؛

۱- بر اساس ماده ۵ مصوبه ضروری است این شورا (شورای مدیریت فرایند‌ها و خدمات) مستمرا حداکثر به صورت ماهانه تشکیل شده و  تصمیمات لازم را اتخاذ نماید ولی متاسفانه فاصله زمانی جلسات دوم و سوم شورا بیش از ۱۵ ماه به طول انجامیده است؛ بنابراین مقتضی است ضمن برگزاری فوری جلسه چهارم، تدابیر لازم جهت تنظیم و ارائه برنامه منظم تا پایان سال به صورت ماهانه اتخاذ گردد. بدیهی است در صورت ضرورت، تشکیل جلسات فوق العاده امکان پذیر است، بنده و خانم سلیمانی نمایندگان شورای شهر در شورای مدیریت فرایند‌ها و خدمات هستیم.

۲-عمده گزارشی که در جلسه اقدامات دبیر خانه شورا ارائه شد بخشی از وظایف مرکز نوسازی و تحول اداری بود که نشان از غیر فعال بودن دبیر خانه شورای مذکور دارد لذا مقتضی است در خصوص فعال و موثر بودن دبیر خانه اقدامات لازم صورت پذیرد.

۳-گزارش‌های ارائه شده نشان می‌دهد عمده مصوبات جلسه دوم شورا بدرستی اجرا نشده، مانند شناسایی فرایند‌های مالی و شهر سازی به عنوان بهبود اضطراری و تعیین ردیف اعتباری جهت تعیین اعتبار واحد‌های ستادی در انعقاد قرارداد با بخش خصوصی، لذا  مقتضی است تدابیر لازم جهت اجرای مصوبات و ارائه گزارش دقیق آن صورت گیرد.

صادقی در ادامه افزود: بر اساس مصوبه شورا، تنها خدمات سامانه‌هایی در شهرداری امکان خاتمه فعالیت یا ایجاد و توسعه دارند که تصویب شورای مدیریت فرایند‌ها و خدمات را اخذ نموده باشند در حالی که گزارش سازمان فاوا (فناوری اطلاعات و ارتباطات) نشان داد این اصل رعایت نمی‌گردد.

عضو شورای شهر تهران گفت: این بدان معنا است که هر کسی بخواهد می‌تواند بدون در نظر گرفتن مصوبه، سامانه ایجاد کند؛ لذا اقدام فاوا جهت توسعه خدمات سامانه ها، مصوبه‌ی این شورا را ندارد و مصداق تخلف از مصوبه شورای شهر است لازم است اقدامات مقتضی جهت برخورد با متخلفین قانونی صورت پذیرد.

صادقی خاطر نشان ساخت: جهت پیشگیری از تبعات قانونی مجددا به کلیه واحد‌های ستادی، معاونت‌های تخصصی، مراکز، دفاتر و ادارات کل، مناطق ۲۲ گانه، سازمان‌ها و شرکت به قید فوریت ابلاغ شود که  تنها سامانه‌هایی امکان فعالیت یا ایجاد و توسعه دارند که تصویب این شورا را اخذ نموده باشند و نیز به  ذی حسابان مستقر در این واحد‌ها  اعلام شود هر گونه  تایید و کسر مالی منوط به اخذ مصوبه شورای مدیریت فرایند‌ها و خدمات شهرداری تهرن است.

انتهای پیام/