به گزارش برنا و به نقل از رسانه رسمی باشگاه پرسپولیس، در فاصله زمانی بسیار کم تا شروع سفر به شهر گوا، باشگاه با یک شوک بزرگ مواجه شد و مشکل عجیبی برای ارسال فرم‌های مربوط به دریافت ویزای هند به وجود آمد. این مشکلات سبب شد تعدادی از مدیران باشگاه، به مدت دو شب تا بامداد در دفتر باشگاه بمانند و این مشکلات را مرتفع کنند آن هم در شرایطی که این مسائل باید در جای دیگری حل می‌شد.
با این حال روز سه‌شنبه دکتر هنردوست، مدیرکل تشریفات وزارت امور خارجه برای کمک به تسهیل امور مربوط به دریافت ویزا شخصا به دفتر باشگاه پرسپولیس آمد و با جعفر سمیعی مدیرعامل، ابراهیم شکوری معاون اجرایی، علی عطایی معاون اداری و پشتیبانی و امیرعلی حسینی مدیر روابط بین‌الملل جلسه‌ای برگزار کرد.