به گزارش برنا، در این نشست دکتر نصراله سجادی سرپرست کاروان اعزامی ایران به المپیک توکیو، پیمان فخری معاون سرپرست کاروان، فرید فتاحیان و مریم موسوی اعضای کادر سرپرستی به صورت وبینار حضور داشتند.
در این نشست موارد مختلفی از جمله صدور آیدی کارت، تاریخ ورود و خروج تیم های ورزشی، اسکان در دهکده بازیها، رزرو سالن های تمرین و سایر مسائل مورد بحث و بررسی قرار گرفت.