به گزارش برنا و به نقل از پایگاه خبری وزارت ورزش و جوانان، این نشست که صبح امروز با حضور دکتر سجادی سرپرست کاروان، پیمان فخری معاون، دیگر اعضای کادر سرپرستی و سرپرستان رشته‌های اعزامی حاضر در دهکده برگزار شد. در این نشست دکتر اردیبهشت گزارشی از اقدامات و برنامه های گروه پزشکی اعزامی به توکیو را بیان کرد.
آخرین وضعیت جسمانی و آمادگی ورزشکاران و تمرینات آنها جهت حضور در مسابقات مورد بررسب قرار گرفت و تعدادی از سرپرستان تیم‌ها برخی دغدغه‌ها را مطرح و از سوی کادر سرپرستی مقرر شد پیگیری‌های لازم در این باره انجام و نگرانی در این زمینه نداشته باشند. درخصوص چگونگی حضور در مراسم افتتاحیه و محدودیت‌های اعلام شده از سوی مسئولان برگزاری بازی‌ها نکات لازم اعلام شد تا هماهنگی‌های مناسب‌تری در این زمینه اتخاذ شود.