به گزارش برنا، هدف این تفاهمنامه دو ساله که به امضای بابک بهداد انجمن صنفی کارگردانان سینمای مستند و خسرو طالب زاده معاون اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی رسیده است، بهره‌گیری متقابل از منابع اطلاعاتی، ظرفیت‌ها و فرصت‌های پژوهشی مطالعاتی و تخصصی است.
در مراسم امضای این تفاهم نامه که حامد ایرانشاهی مدیرکل خدمات آرشیوی سازمان اسناد و کتابخانه ملی و حامد عزیزی عضو کارگروه رفاه انجمن صنفی کارگردانان سینمای مستند حضور داشتند، موارد زیر تایید و تصویب شد:
همکاری‌های مشترک
1- استفاده از توانایی‌های علمی-پژوهشی طرفین به‌منظور برگزاری و اجرای دوره‌ها و طرح‌های تحقیقاتی مشترک و ایجاد فرصت مطالعاتی با توجه به امکانات موجود
2- برگزاری نمایشگاه‌ها، همایش‌ها، نشست‌ها، کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی و اطلاع‌رسانی نسبت به مجامع، همایش‌ها، جلسات نقد، سمینارهای تخصصی موردنظر
3- مبادله و اهدای نسخه فیزیکی یا دیجیتال منابع به‌منظور غنی‌سازی منابع یکدیگر
4- تأمین دسترسی و بهرهبرداری «سازمان» از پایگاه‌های اطلاعاتی که «انجمن» در آن عضو است و بالعکس(درصورت امکان)
5- تسهیل در ارائه اطلاعات علمی و فراهم نمودن امکان دسترسی و بهرهبرداری از منابع علمی شامل اسناد، کتب، نشریات و سایر مدارک علمی، با رعایت حقوق مادی و معنوی صاحبان اثر
6- تألیف کتب، انتشار نشریات و طرح‌های تحقیقی مورد توافق
تعهدات اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی
1- صدور کارت عضویت برای اعضای «انجمن»، جهت استفاده از منابع سازمان اسناد و کتابخانه ملی
2- ارائه لیست انتشار پژوهش‌های ماهانه سازمان (به‌صورت فایلPDF) جهت مطالعه و استفاده کارگردانان مستند در پروژه‌های مستند
3- هماهنگی برای بازدید کارگردانان مستند از «سازمان»
4- برگزاری جلسات بین نماینده سازمان با نماینده «انجمن» جهت تبادل نظر و پیگیری مطالبات فرهنگی
5- اعطای دیپلم افتخار و نشان سازمان اسناد و کتابخانه ملی به بهترین فیلم (در رشته پژوهش و تحقیق) در جشن سالانه سینمای مستند ایران
6- برگزاری ورک‌شاپ با موضوع «روش تحقیق» از طرف سازمان برای اعضای «انجمن»
تعهدات انجمن صنفی کارگردانان سینمای مستند
1- انتقال اسناد و مدارک راکد مکتوب، دیداری، شنیداری و الکترونیکی «انجمن» به معاونت اسناد ملی براساس قانون اسناد ملی ایران
2- «انجمن» همزمان با انتقال اصل اسناد درصورت وجود، نسخه دیجیتال آن را به همراه لیست، متادیتا و مدارک انتقالی در اختیار «سازمان» قرار می‌دهد
3- ساخت فیلم مستند پژوهش‌محور درمورد ارگان‌هایی که اسناد تاریخی آن در اسناد ملی وجود دارد.
4- نمایش فیلم‌های مستند پژوهش‌محور در سالن‌های سازمان، همراه با نشست نقد و بررسی
5-ارائه یک نسخه دیجیتال از مستندهای تولید شده (فیلمهایی که در آنها از اسناد و مدارک استفاده شده است) توسط اعضای انجمن صنفی کارگردانان سینمای مستند جهت نگهداری در آرشیو ملی ایران.