به گزارش خبرنگار برنا از هرمزگان، سرپرست تضمین کیفیت فولادهرمزگان با اعلام این خبر بیان کرد: پروژه مهندسی مجدد نظام پیشنهادات با هدف بازنگری فرآیندها، ساختار اجرایی، گردشکار و بستر سازی آموزش نظام پیشنهادات تعریف شد که اجرا زمان آن 6 ماه در سه مرحله: تحقیقات و شناخت، طراحی و بازنگری دستورالعمل ها، نهادسازی و بستر سازی آموزشی و همزمان تهیه سیستم اطلاعات نظام پیشنهادات نیز انجام می شود.
سعید رحمتی از تشکیل کمیته نظام پیشنهادات کارکنان در تمامی سطوح خبر داد و افزود: نظام پیشنهادات زمینه ساز خلاقیت و مشارکت کارکنان در اداره بهتر شرکت، ارتقاء منابع انسانی و عملکرد شرکت است و پیشنهادات به نام پیشنهاددهنده ثبت شده و در مهلت مقرر با رویکرد مثبت بررسی و پیشنهادات قابل قبول اجرا و بر مبنای ارزشیابی دقیق و عادلانه به پیشنهاد دهنده و مجریان پاداش اختصاص می یابد.
وی با بیان اهمیت آراستگی و زیبایی محیط کار اظهار داشت: هر سازمان برای حرکت در جهت بهبود بهره وری و کیفیت ، ناگریز است محیط و شرائط کاری لازم و مناسب را فراهم نموده و با اجرای 5 اصل ساماندهی، نظم و ترتیب، پاکیزه سازی، استاندارد سازی، انضباط محیط کار و در نتیجه بهبود شرایط کار فراهم می شود.
وی از اجرای این پروژه در مدت 6 ماه در واحدهای پایلوت خبر داد و اظهار داشت: کارکنان این واحدها در قالب سیستم اجرایی، بعد از آموزشهای لازم اجرا شده، در 3 مرتبه ممیزی که در تیر، مرداد و مهر ماه انجام و تیم های برتر معرفی می شوند.
وی یکی دیگر از موضوعات مهم را برای بهره وری زمان و کاهش هزینه ها، مدیریت جلسات عنوان نمود و ادامه داد: جلسات سازمانی رویدادی مهم در سازمان می باشد و بخش مهمی از تصمیمات در جلسات اتخاذ شده و مکانی برای تولید و مصرف دانش سازمانی است.
وی افزود: در این پروژه پس از شناخت وضع موجود مدیریت جلسات طراحی، فرآیند ها و دستورالعمل های آن انجام شده و محیط نرم افزاری برای ثبت، ذخیره سازی و تسهیل اطلاعات جلسات برای کارکنان فراهم و آموزشهای لازم برای برنامه ریزی، برگزاری و مدیریت دانش جلسات در خلال پروژه انجام می شود.
شایان ذکر است در جلسه معرفی این سه پروژه با حضور مدیران شرکت، سعید فتح الهی مشاوره پروژه های یادشده ضمن دریافت مشکلات و پیشنهادات، اظهار امیدوراری کرد با اجرای پروژه های مذکور کارآیی و اثر بخشی لازم را در پیشگیری از حوادث، کاهش میزان توقف تولید، افزایش رضایت شغلی و انگیزش کارکنان، افزایش رضایت بازدیدکنندگان، ایجاد جوی سالم تر در محیط کار و در نهایت افزایش تولید داشته باشد.