به گزارش برنا، شرکت های تجاری برای این که درباره هزینه ها و درآمدهای خود اظهاراتی را داشته باشند، به دفاتر پلمپ احتیاج خواهند داشت که همین موضوع نیز در ماده 6 قانون تجارت برای تمامی افراد اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی به تصویب رسیده است. در ادامه این مقاله می خواهیم درباره انواع دفاتر مالی به بحث بپردازیم.
موسسه ذهن ناب پیشتاز در انجام امور ثبتی انواع شرکت ها و موسسات با دانش و تخصص بالا می تواند در انجام پلمپ دفاتر قانونی شما را یاری کند . برای پلمپ دفاتر شرکت می توانید با مشاورین ما در ذهن ناب تماس بگیرید :
آدرس : تهران شیخ بهائی شمالی ضلع جنوب غربی میدان شیخ بهائی کوچه وحدت پلاک ۶ واحد ۳
شماره تماس موسسه: 02188600923
شماره همراه موسسه: 09122768659
شماره همراه مدیریت: 09122938218
انواع دفاتر تجاری
همه تاجران به غیر از کسبه باید 4 قسم دفتر را داشته باشند: دفتر روزنامه ، دفتر کل، دفتر دارئی و دفتر کپیه.
پلمپ دفتر به صورت دفتر کل و روزنامه صورت می گیرد که براساس کارکرد 50- 100- 150 برگی هستند.
همه شرکت هایی که فعال هستند حتی در مواقعی هم که فعالیتی ندارند باید به تکمیل نمودن پلمپ دفاتر قانونی خود به منظور مشخص نمودن عملکرد مالی خود بپردازند. در مواقعی هم که مدیران شرکت ها در تکمیل نمودن این دفاتر کوتاهی نمایند، باعث می شود تا شرکت نیز علی راس شود. رعایت این نکته برای تاجر ضروری است که در هنگام تکمیل این دفاتر ، همه اموال و دارایی ها اعم از منقول و غیر منقول و دیون مطالبات سال گذشته خود را با جزئیات تمام در دفتر ثبت نموده و امضا کند. دفتر دارایی معمولا مصرف نمیگردد و تاجران به جای آن از ترازنامه و یا بیلان استفاده می نمایند. تعریف ترازنامه به این صورت است که درواقع خلاصه ای از نتیجه های حساب های دفتر کل و یا دفتر دارایی بوده که به صورت جدول به نشان دادن مانده حساب شرکت و یا موسسه می پردازد که در زمانی که مورد بررسی قرار می گیر مشخص می گردد که شرکت در زمان فعالیت خود سود دهی نموده و یا این که ضرر کرده است.
دفتر روزنامه و دفتر کل چیست؟
دفتر روزنامه به دفتری گفته می شود که در آن همه هزینه های سود و زیان به صورت روزانه در آن قید می شود. دفتر کل نیز دفتری است که در آن ریز هزینه های دفتر روزنامه به صورت هفتگی وارد می گردد.
مراحل ثبت پلمپ دفاتر قانونی 1400- 1401
بعد از این که به سایت اداره ثبت مراجعه کرده و به ثبت دفاتر تجاری وارد شدیم باید تمامی اطلاعاتی را که در مورد متقاضی ثبت پلمپ دفاتر قانونی خواسته شده در سایت قرار دهیم. در قسمتی که با عنوان ثبت دفاتر وجود دارد، نوع شخصیت را شخصیت حقوقی انتخاب می کنیم و همه اطلاعاتی که به متقاضیان ثبت مربوط است را در آن قرار می دهیم.
بعد از وارد نمودن اطلاعات صحیح در سامانه ثبت، در مورد انجام هر کدام از مراحل ثبتی پیامک هایی برای شما فرستاده خواهد شد. در این مرحله باید اطلاعاتی را که در زمینه شروع و تکمیل سال های مالی وجود دارد را وارد نمایید.
تمامی این اطلاعات باید دقیق بوده و براساس روز و ماه و سال مالی مورد نظر قید شود. ذکر این نکته نیز ضروری است که زمان پایان سال مالی براساس ثبت شخص حقوقی و نیز درخواست زمان پلمپ در نظر گرفته نخواهد شد.
سپس باید فیلدهای مخصوص را که مخصوص آدرس طراحی شده است را پر نمایید زیرا برای دریافت دفاتر پلمپ قانونی باید اطلاعات کامل و صحیح نشانی شرکت باید قید شود. به دنبال آن دفاتر پلمپ شده به آدرسی که وارد نمودید فرستاده می شود پس این قسمت از موارد بسیار مهمی است که در هنگام درج آن باید دقت فراوان نمود.
در مرحله بعد با بررسی و مشاهده نمودن اطلاعات شخصیت حقوقی و در صورت صحیح بودن این اطلاعات می توانید آن را تایید کنید و در صورت صحت داشتن اطلاعات، تایید مدارک را وارد نموده و در غیر این صورت برای اصلاح آن ها می توانید از واحد ثبتی کمک بگیرید.
در این مرحله براساس اطلاعات وارد شده توسط متقاضی، یک شماره پیگیری به متقاضی ارائه خواهد شد.
به دنبال آن می توان سمت هر یک از افراد را در شرکت از روی فهرست انتخاب کرده و اطلاعات اعضای هیئت مدیره را در سایت وارد نمود.
در این مرحله نیز اسامی اعضای هیئت مدیره که شامل نام و نام خانوادگی و همچنین تمامی مدارک شناسایی هریک از اعضا را وارد کرده و وارد مرحله بعدی می شوید.
سپس ثبت پلمپ دفاتر اعضای هیئت مدیره را در شرکت مشخص کرده و نیز سمت هر یک از اعضا و مسئولیت محدود و یا نامحدود بودن آن ها را در شرکت تعیین می کنیم و کسانی هم که حق امضا دارند را مورد بررسی قرار می دهیم.
در ادامه مراحل یک بخشی قرار دارد که شامل دفتری است که موررد تقاضای شخص حقوقی می باشد که این مرحله را باید با مشخص نمودن نوع دفاتر پلمپ از دفاتر روزنامه کل و روزنامه و تعداد برگ های آن و جلد دفتر ادامه داده و اطلاعات که در آن درج شده را ذخیره نمایید.
پس از آن باید با زدن دکمه تایید، مدارک و اظهارنامه های پلمپ دفاتر که تایید شده اند را مشخص نماییم.
بعد از این که اطلاعات را در مورد ثبت پلمپ دفاتر تکمیل نمودیم، باید اصل مدارک و اظهارنامه را به اداره ثبت بفرستیم تا اداره پست نیز دفاتر را به آدرسی که قبلا در سایت درج کرده اید ارسال نماید.
بعد از این که شماره پیگیری پلمپ دفاتر را دریافت نمودید، با وارد نمودن اطلاعات و همچنین زمان تحویل مدارک به پست را مشخص کرده و گزینه پذیرش نهایی را انتخاب کنید و پس از آن به مرحله بعدی وارد شوید.
به دنبال ارسال مدارک مورد نیاز برای ثبت دفاتر، بازرسان آن ها را مورد بررسی قرار می دهند و در صورت تایید شدن مدارک از طرف آن ها گزارش تایید پرداخت وجه دفاتر صادر می شود. در این مواقع متقاضیان باید به صورت اینترنتی و در محیط سایت وجه خود را پرداخت نمایند.
چرا باید دفاتر پلمپ را ثبت کنیم؟
پس از این که شرکت را تاسیس و یا ثبت کردیم ، از اولین اقداماتی که باید انجام دهیم ، پلمپ دفاتر می باشد. این کار توسط مرجع ثبت شرکت ها صورت می پذیرد. بدین گونه که همه صفحات شماره گذاری شده و شماره ثبت شرکت در آن قید می شود و همچنین مهر اداره ثبت نیز در آن وارد می گردد. به گونه ای که نمی توان در آن صفحات دست برد و یا اطلاعات را جابجا کرد.
جهت دریافت مشاوره رایگان با مجموعه ذهن ناب تماس بگیرید :
آدرس : تهران شیخ بهائی شمالی ضلع جنوب غربی میدان شیخ بهائی کوچه وحدت پلاک ۶ واحد ۳
شماره تماس موسسه: 02188600923
شماره همراه موسسه: 09122768659
شماره همراه مدیریت: 09122938218
آدرس وبسایت : https://zehnenaab.com/
انتهای پیام/