به طور کلی، مدیریت پیمان به قراردادی گفته می شود که کارفرما شخص یا اشخاصی را به صورت حقیقی یا حقوقی برای پروژه انتخاب می کند. به عبارت دیگر، کارفرما مالک پروژه محسوب می شود و سرمایه گذار آن است. پیمانکار نیز ساخت پروژه را بر عهده می گیرد. در این محتوا قصد داریم به ارائه مطالبی در زمینه مدیریت پیمان ساخت پرداخته و اطلاعاتی در خصوص درصد مدیریت پیمان ارائه دهیم. همراه ما باشید.
منظور از مدیریت پیمان چیست؟
به نوعی از قرارداد که بر اساس قوانین مندرج در آن، کارفرما، شرکت و شخص پیمان کاری را برای مدیریت تمامی پروژه ساخت انتخاب می کنند؛ مدیریت پیمان گفته می شود. پیمانکار پس از امضای این قرارداد، وظیفه اجرای پروژه، به کارگیری متخصص در زمینه های مختلف پروژه و… را بر عهده دارد. همچنین فردی که پیمانکار بوده و مدیریت پروژه ها را انجام می دهد، به عنوان دستمزد درصدی از هزینه های ساخت و ساز را دریافت می کند. به طور کلی، قرارداد مدیریت پیمان برای هر دو طرف قرارداد سودمند است. زیرا کارفرما هزینه کمتری را برای ساخت پروژه متحمل می شود. پیمانکار نیز هزینه ای درقبال ساخت پروژه پرداخت نکرده و تنها وظیفه مدیریت پروژه را انجام می دهد.
افراد حاضر در مدیریت پیمان
●کارفرما: شخصی حقیقی یا حقوقی است که یا مالک زمین بوده و یا به عنوان معاون مالک، کارفرمای پروژه به شمار می رود. این شخص، پرداخت تمام هزینه های ساخت و ساز پروژه را انجام می دهد. همچنین در قراردادهای بزرگ، کارفرما وظیفه بیمه کردن طرفین قرارداد را برعهده دارد.
●پیمانکار: از دیگر طرفین قرارداد مدیریت پیمان ساخت، پیمانکار است. وی شخصی حقیقی یا حقوقی بوده که وظیفه مدیریت پروژه ساخت و ساز را انجام می دهد. به طور کلی، پیمانکار میتواند یکی از دو اصل رعایت قرارداد پیمانکاری را انتخاب کند. حالت اول شامل برعهده گرفتن مسئولیت تمامی تجهیزات، مصالح و نیروی انسانی است که از سمت کارفرما هزینه ای کلی مشخص می شود. حالت دوم نیز پیمانکار مسئولیت تهیه تجهیزات و استخدام نیروی انسانی را برعهده می گیرد و کارفرما تمامی مصالح را تهیه می کند.
●مشاور: یکی دیگر از افراد موثر در قرارداد مدیریت پیمان ساخت، مشاور است که وظیفه تنظیم قرارداد را بر عهده دارد. همچنین بررسی پیشروی قرارداد مطابق با خواسته های کارفرما را نیز انجام می دهد. پس میتوان گفت که مشاور سبب به حداقل رساندن ریسک اشتباهات و ضررها شده و از ایجاد تاخیر غیرمجاز در روند قرارداد پیشگیری می کند.
کاربردهای مدیریت پیمان ساخت
یکی از پروژه های دشوار در میان مهندسان، پروژه های ساختمانی می باشد. زیرا مشکلات پیچیده ای مانند تنوع تخصص های مورد نیاز، دشواری های فنی و اجرایی، ضرورت هماهنگی طراحی در مراحل معماری، حجم بالای فعالیت ها و گستردگی افراد و… را دارند. همچنین مواردی مانند محدودیت منابع، قوانین سخت گیرانه آیین نامه و بسیاری ار عوامل دیگر سبب دشوارتر شدن شرایط می شود. مدیریت پیمان به عنوان راهکاری برای مشکلات پروژه های عمرانی محسوب می شوند که استفاده از آن، سبب جبران تمامی این مشکلات می شود.
علاوه بر موارد مذکور، مدیریت پیمان در پروژه هایی که کارفرما قدرت پرداخت هرینه های پروژه را دارد، به کار می رود. در این قرارداد هر دو طرف سود کسب می کنند. بدین صورت که کارفرما هزینه ای به مدیر پیمان نمی دهد و هزینه های مربوط به مدیریت پروژه، نیروی انسانی، ابزارالات و تجهیزات را برعهده دارد.
ویژگی های شرکت مدیریت پیمان ساخت
یک شرکت مدیریت پیمان ساخت بایستی دارای ویژگی هایی باشد:
●توانایی و قدرت تصمیم گیری بالا و قاطع
●تجربیات و مهارت های به کار رفته در اجرای پروژه، کاهش هزینه را به دنبال دارد.
●پیشروی پروژه با سرعت و کیفیت بالا
●ایجاد هماهنگی‌مناسب بین عوامل پروژه
●به حداقل رساندن مشکلات اجرای عملیات پروژه
●یافتن نقاط ضعف کار و برنامه ریزی مناسب جهت حل مشکلات
●شفاف سازی و روشن کردن نیازهای پروژه برای کارفرما
میزان درصد مدیریت پیمان
پیمانکار به صورت درصدی مقداری از هزینه ساخت را از کارفرما می گیرد که معمولا آن را صرف تهیه مواد اولیه مورد نیاز پروژه می کند. این پرداخت و دریافت هزینه مطابق با قرارداد تعیین می شود. سود کارفرما نیز بدین شکل است که تنها هزینه های تهیه مصالح اولیه، نیروی انسانی و تجهیزات را به پیمانکار می دهد و به جز این موارد، هیچ گونه هزینه ای پرداخت نمی کند. علاوه بر این، پیمانکار نیز برای ساخت پروژه هیچ هزینه ای صرف نمی کند و به دلیل تخصص و مهارتی که دارد، مقداری سود از کارفرما می گیرد. همچنین این درصد مدیریت پیمان، میزان ثابت و مشخصی ندارد. به طور کلی مواردی مانند نوع توافق بین طرفین، نوع نقشه اجرا شده، حجم پروژه، میزان کار، میزان مسافت، شرایط آب و هوایی و میزان سرمایه گذاری در محاسبه درصد مدیریت پیمان تاثیرگذار خواهند بود.
مدیریت پیمان چه خدماتی ارائه می دهد
در ذیل به بیان چند مورد از خدمات ارائه شده مدیریت پیمان می پردازیم:
●ارائه مشاوره و راهنمایی های لازم در خصوص طرح پروژه و مصوبات قانونی
●تهیه برنامه برای عملیات ساخت و ساز و ارائه راهکارهای اجرای عملیات پروژه
●حفظ و نگهداری از اسناد و نوشته های مربوط به قرارداد
●مشخص نمودن چارت سازمانی و استخدام و تعیین کردن نیرو و عوامل اجرایی
●انجام کارهای مربوط به بیمه کارگران
●و…
انواع قراردادهای پیمان ساخت :
قراردادهای پیمان ساخت به انواع و دسته بندی های مختلفی تقسیم می شوند که در ذیل به شرح چند مورد از آن می پردازیم:
●قرارداد پرداخت کلی
●قرارداد دائمی
●قرارداد سنجشی
●قرارداد بازپرداخت هزینه
●قرارداد مدیریت پروژه
●قرارداد ساخت و توسعه
●قرارداد مدیریتی
●قرارداد پرداخت کلی
مزایای قرارداد مدیریت پیمان
قرارداد مدیریت پیمان ساخت، شامل مزایا و کارایی های متعددی می شود. از جمله:
●مشکلات احتمالی قبل از تبدیل آنها به موضوعات بزرگ را شناسایی می کند.
●بر تمامی جنبه های فرایند ساخت، نظارت های لازم را انجام می دهد.
●سبب کاهش در هزینه و زمان می شود.
●فضای رقابتی میان پیمانکاران ایجاد می کند.
معایب قرارداد مدیریت پیمان
همانطور که در بالا اشاره نمود، قرارداد مدیریت پیمان مزایای بسیاری را ارائه می دهد ولی دربردارنده معایبی نیز می باشد.
●مدیر اصلی از مزیت های یک روند رقابتی در سطح پیمانکار، برخوردار نمی شود.
●مدیر اصلی تا اخر پروژه، قادر به محاسبه و شناخته شدن هزینه کلی نهایی نخواهد بود.
●سود پیمانکار اصلی مشخص نبوده و به مبلغ نهایی پرداخت شده به پیمانکاران تجاری بستگی دارد.
استفاده از مدیریت پیمان مناسب است یا خیر؟
نمیتوان پاسخ قطعی به این سوال داد و بستگی به شرایط پروژه دارد. اگر مواردی مانند زمان، انعطاف پذیری، شفافیت، کنترل قیمت و… برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است، طبیعتا چنین قراردادی مناسب شما خواهد بود. در پروژه های پیچیده، مدیریت پیمان ساخت کاربرد و عملکرد بسیار خوبی از خود نشان می دهد.
نتیجه گیری
پروژه های ساختمانی دارای مراحل اداری و عملیاتی زمانبر و پرهزینه ای هستند. بنابراین به متخصصین حرفه ای که در این زمینه کمک کنند، نیاز است. عقد قرارداد مدیریت پیمان ساخت، بهترین راهکار برای انجام پروژه ساختمانی با صرف زمان و هزینه کمتر است. در این مقاله سعی نمودیم اطلاعاتی در زمینه مدیریت پیمان در اختیار شما همراهان قرار دهیم. امیدواریم که راهنمایی های لازم را کسب کرده باشید.
محتوای این مطلب تبلیغاتی است و توسط سفارش‌دهنده، تهیه و تنظیم شده است