به گزارش خبرگزاری برنا؛ در حاشیه نشست مدیران استانی سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران، علیرضا مختارپور، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران ضمن تقدیر از فعالیت مدیران پیشین استانی، احکام «ریحانه شهیدی» مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملّی منطقه جنوب‌شرق کشور و محمد فوقی مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملّی مازندران را اعطا کرد.
در این نشست که با حضور معاونان، مدیرانِ کل ستادی و مدیران مراکز استانی سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران برگزار شد؛ علیرضا مختارپور با اشاره به ساختار سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران گفت: این سازمان ترکیبی از دو مجموعۀ قدیمی‌تر کتابخانه ملّی و مجموعه متاخری به نام اسناد است. مجموعۀ کتابخانه ملّی با مصوبه مجلس و معاونت اسناد با مصوبۀ شورای اداری کشور در ادوار گذشته به یکدیگر الحاق شدند و مجموعۀ فعلی را تشکیل دادند.
رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران، وظیفۀ اصلی مراکز استانی را تمرکز بر گردآوری اسناد از دستگاه‌های اجرایی فعال در استان‌ها بیان کرد و یادآور شد: وظیفه مراکز استانی سازمان در درجه نخست اسنادی است. استان‌ها وظیفه کتابداری ندارند بلکه تمرکز مدیران و همکاران سازمان در مراکز استانی باید بر جمع‌آوری اسناد متمرکز باشد و به اعتقاد بنده، جمع‌آوری اسنادِ مربوط به دستگاه‌های اجرایی در استان‌ها از مهم‌ترین وظایف مراکز استانی است که باید پس از جمع‌آوری، اسکن، فهرست‌نویسی و دیجیتال‌سازی شود و در نهایت در اختیار جامعۀ پژوهشی و مخاطبان قرار گیرد.
مختارپور شناساندن اهمیت اسناد در میان مسئولان را از دیگر وظایف مهم مراکز استانی برشمرد و گفت: یکی از ضعف‌ها در مراکز استانی عدم تبیین وظیفه و فعالیت مراکز اسناد و کتابخانه ملّی استان‌ها در میان مردم و مسئولان است. به عنوان مثال برخی از مسئولان از وجود مرکز اسنادی در استان خود اطلاع ندارند و نمی‌دانند اسناد خود را به چه مرکزی باید تحویل بدهند. بنابراین در قدم نخست باید تلاش و همت مضاعف برای شناساندن مراکز به مسئولان مختلف استانی و ائمه جمعه به کار برد و اهمیت حفظ و نگهداری از اسناد را بیان کرد و اگر مدیران استانی این قدم را محکم برندارند، در فعالیت‌های دیگر توفیق چندانی به دست نخواهند آورد.
انتهای پیام