به گزارش سرویس ورزشی برنا، این نشست با حضور کیومرث هاشمی رئیس، شاهرخ شهنازی دبیرکل کمیته ملی المپیک، اصغر رحیمی رئیس مرکز نظارت بر تیمهای ملی و نمایندگانی از حوزههای حراست، دفتر دبیرکل، بینالملل، تشریفات، فرهنگی و روابط عمومی کمیته ملی المپیک برگزار شد.
در ابتدای این نشست کیومرث هاشمی، رئیس کمیته ملی المپیک ضمن تأکید بر اهمیت فعالیت این گروه در راستای هماهنگی هر چه مطلوبتر و بدون دغدغه کاروان اعزامی به بازیهای آسیایی اعلام داشت: شرح وظایف واحدهای مختلف معین بوده و میبایست این عزیزان به صورت هفتگی گزارش فعالیتها و اقدامات خود را در خصوص نحوه فعالیت و اقدامات انجام شده به دفتر دبیرکل ارائه دهند تا ضمن بررسی آنها و بر طرف کردن مشکلات احتمالی در جهت هر چه بهتر و مطلوبتر شدن کارها به هنگام اعزام کاروان ورزشی کشورمان باشیم.
وی ادامه داد: بدون تردید ارائه گزارشات هفتگی در خصوص کارهای انجام شده به ما کمک خواهد کرد تا در جهت چه بهتر شدن کارها پیش برویم.
در ادامه شاهرخ شهنازی دبیرکل کمیته ملی المپیک ضمن ارائه گزارشی در خصوص نشست شورای المپیک آسیا در بحرین با حضور مسئولان برگزاری بازیهای آسیایی اینچئون و نمایندگان کمیتههای المپیک کشورهای مختلف ابراز داشت: در این نشست در خصوص تغذیه، ترانسپورت، ثبت نام، محل اسکان و گرفتن ویزا برای همراهان،گرفتن بلیت از بهترین خط هوایی و ... اقدامات لازم برای اعزام کاروان اعزامی کشورمان به بازیهای آسیایی اینچئون صورت پذیرفته است.
دبیرکل کمیته ملی المپیک تصریح کرد: اعضای حاضر در نشست میبایست ضمن پیگیری هر روزه و دقیق مسئولیتهای خود و ارائه گزارشات مکتوب شرایطی را در نهایت فراهم آوردند تا ورزشکاران کشورمان با خیالی آسوده در رقابتهای برون مرزی فوق حضور یابند و برای کشورمان افتخارآفرینی کنند.
سپس نمایندگان واحدها و کمیتههای مختلف به ارائه گزارشی از فعالیتهای خود پرداخته و در نهایت مقرر شد نشستهای هفتگی کادر سرپرستی اعزامی به بازیهای آسیایی اینچئون، المپیک نوجوانان نانجینگ و بازیهای ساحلی پوکت با حضور دبیرکل هر هفته و رئیس کمیته ملی المپیک یک هفته در میان برگزار شود.