اعضای هیأت مدیره سازمان تأمین‌اجتماعی از سیستم HIS بیمارستان فیاض‌بخش بازدید کردند

رئیس و اعضای هیأت‌مدیره سازمان تأمین‌اجتماعی، معاون درمان، مدیرکل درمان مستقیم، مدیر دفتر راهبری سیستم‌ها،مدیرعامل و اعضای هیأت‌مدیره خدمات ماشینی تأمین به عنوان برنامه‌ریز ومجری استقرار سیستم باحضور در بیمارستان فیاض‌بخش، وضعیت استقرار سیستم جامع بیمارستانی در این مرکز درمانی را بررسی کردند.

به گزارش سرویس شهری خبرگزاری برنا، رئیس هیأت مدیره سازمان تأمین‌اجتماعی در این نشست، توجه به برخی نکات در طراحی سیستم HIS را یادآور شد و ثبت اطلاعات جامع را مقدمه‌ای برای بازنگری افراد به عملکرد و کارنامه خود عنوان کرد.

دکترعباس کبریایی‌زاده، با بیان اینکه یکی از مزایای طراحی HIS استفاده در حوزه‌های انتظامی است، تصریح کرد: تکمیل پرونده‌های بیماران در سیستم HIS باید به گونه‌ای باشد که بتواند جوابگوی سوال‌ها، تحقیق و تفحص های حوزه‌های انتظامی نیز باشد.

وی همچنین بر لزوم پیشگام بودن سازمان در امورIT را تأکید کرد و گفت: نباید برای اصلاح معایب بهانه تراشی شود.

رئیس هیأت مدیره سازمان افزود: ارائه گزارش در قالب سیستم جامع اطلاعات بیمارستانی، منجر به اتخاذ تصمیمات درست می شود.

کبریایی زاده، همچنین ارایه گزارش مبتنی بر ثبت اطلاعات جامع را باعث ارتقای فرهنگ نسخه‌نویسی پزشکان ارزیابی کرد.

وی گفت: بهره‌گیری از سیستم HIS علاوه بر افزایش سرعت و دقت کار از ضایع شدن حقوق بیمه‌شدگان جلوگیری و امکان ارزیابی تجویز دارو و خدمات درمانی را ممکن ساخته و سازوکار جوابگویی کادر پزشکی را نیز فراهم می‌کند.

رئیس هیأت مدیره تأمین‌اجتماعی، گفت: ارتباط بین HIS و MIS (نظام‌های اطلاعات مدیریت) هم مهم و ضروری است و اگر این ارتباط ایجاد نشود، امکان ایجاد سیستم HIS فراهم نمی‌شود. همچنین فعالیت داروخانه ها باید متصل به MIS شود و این ارتباط برای سایر مراکز مانند رادیولوژی و آزمایشگاه نیز ضروری است.

کبریایی زاده، با بیان اینکه رفع مشکلاتی مانند ساختار حقوقی شرکت ارایه دهنده نرم‌افزار، ارتباط بین HIS و MIS و سپاس باید بررسی شود، گفت: همچنین ساماندهی و تکمیل کدینگ ملزومات نیز ضروری است.

وی در پایان با اشاره به تصویب بودجه‌های لازم برای استقرار سیستم HIS خاطرنشان کرد: وظیفه بعدی پیگیری و نظارت کافی برای کارآمد بودن بودجه‌های اختصاص یافته برای استقرار سیستم HIS است.

دانش فنی سیستم HIS منتقل شود
همچنین نایب رئیس هیأت مدیره سازمان تأمین‌اجتماعی در این نشست، ضرورت انتقال دانش فنی سیستم HIS را مطرح کرد و فراگیری این دانش را برای تسریع در استقرار سیستم لازم دانست.

علی‌ حیدری، با بیان اینکه طبق یک تجربه برای تبدیل «پلت‌فرم» (سکوی رایانش و بستر ایجاد نرم افزار) شعب، به کارشناسان فرآوری داده‌های استان‌ها، دانش فنی انتقال یافت و پس از آن کارشناسان خود مبادرت به تبدیل «پلت‌فرم» در مدت کمتر از 6 ماه برای 400 شعبه کردند، افزود: این تجربه که در مرحله انتقال دانش فنی ایجاد شد، می‌تواند برای استقرار سیستم HIS نیز به کار گرفته شود تا زمان تبدیل سیستم DOS به HIS طولانی نشود.

نایب رئیس هیأت‌مدیره سازمان تأمین‌اجتماعی، همچنین در خصوص در دسترس بودن اطلاعات سیستم قبلی DOS پس از استقرار سیستم برای HIS و ضرورت اتصال به سیستم اداری و مالی را نیز مطرح کرد.

لزوم انطباق سیستم HIS سازمان تأمین‌اجتماعی با سایر مراکز درمانی کشور
عضو هیأت مدیره سازمان تأمین‌اجتماعی، در این نشست خواستار انطباق سیستم HIS در مراکز درمانی سازمان تأمین‌اجتماعی با این سیستم در سایر مراکز درمانی سراسر کشور شد.

علی ظفرزاده، با بیان اینکه سیستم HIS در سایر مراکز درمانی کشور راه اندازی شده است گفت: می‌توان سیستم HIS را با سایر مراکز مقایسه کرد تا امکان اجرای کامل آن در سازمان به وجود آید.

وی گفت: همچنین انتقال اطلاعات و ارایه آموزش و انتقال دانش فنی باید منطبق با قرارداد پیش رود و همچنین زمان استقرار کامل آن، آموزش و زمان اتمام پروژه در نظر گرفته شود.

عضو هیأت مدیره سازمان تأمین‌اجتماعی، افزود: با توجه به تجربه سایر کشورها امکان بهره مندی مناسب از سیستم میسر است و همچنین لازم است قبل از استقرار کامل سیستم، آموزش کامل به کاربران داده شود.

ظفرزاده، همچنین با اشاره به استقرار سیستم HIS در بیمارستان‌های کشور در سه ماه آینده افزود: باید امکان انطباق این سیستم با سیستم HIS سراسر کشور میسر شود و نیز امکان دسترسی مدیران ارشد به اطلاعات سیستم در سراسر کشور وجود داشته باشد.

سیستم HIS هماهنگ با سپاس باشد
معاون درمان سازمان تأمین‌اجتماعی نیز در این نشست، ضمن تاکید بر اجرای دقیق برنامه ریزی برای استقرار سیستم HIS در تمام بیمارستان های تأمین‌اجتماعی کشور ظرف 15 ماه ، ضرورت انطباق سیستم با طرح سپاس وزارت بهداشت، درمان و‌آموزش پزشکی را مطرح کرد.

دکتر محمدعلی همتی، با اشاره به برنامه‌ریزی انجام شده برای استقرار سیستم HIS در تمام بیمارستان‌های سازمان در 15 ماه آینده، افزود: همانطور که اجرای این سیستم در بیمارستان فیاض‌بخش به پایان رسید، باید طبق برنامه از قبل طراحی شده، در مدت 15 ماه تمام بیمارستان های تأمین‌اجتماعی کشور به این سیستم متصل شود.

وی امکان نظارت بر عملیات اجرایی پزشکان را به عنوان یکی از اهداف مهم استقرار سیستم HIS بیان کرد و افزود: اتصال سیستم HIS به سیستم سپاس (سامانه پرونده الکترونیکی سلامت ایران) نیز مهم است که اگر امکان اجرای آن وجود نداشته باشد تمام عملیات سیستم HIS ابتر خواهد بود.

معاون درمان سازمان تأمین‌اجتماعی، افزود: امید ما این است که در قرن تحول نظام سلامت، سازمان تأمین‌اجتماعی نقش موثری را ایفا کند و عملیات طرح تحول در بیمارستان‌های سازمان به مرحله اجرا درآید. لازمه این کار اتصال سیستم HIS بیمارستان‌ها به سیستم سپاس است.

دانش فنی سیستم HIS به کاربران آموخته شود
همچنین مدیرکل دفتر راهبری سیستم های سازمان تأمین‌اجتماعی در این نشست، بر انتقال دانش فنی سیستم HIS تاکید کرد.

مهندس سید ابوالحسن پورحسینی، با تأکید بر لزوم انتقال دانش پایه سیستم HIS به کاربران و مسئولان بخش IT بیمارستان‌ها، تصریح کرد: برای پایداری سیستم، لزوم انتقال دانش فنی سیستم وجود دارد که معمولا شرکت های مجری از انتقال دانش فنی خودداری می کنند. اما با توجه به نوع ارتباط سازمان با شرکت ارائه کننده نرم افزار که به صورت سهامداری است، این انتقال دانش باید انجام شود.

نظم امور بیمارستان با سیستم HIS محقق می شود
جانشین مدیرعامل شرکت خدمات ماشینی تأمین نیز در این نشست استفاده از سیستم جدید HIS در مقایسه با سیستم قدیمی DOSرا موجب ایجاد نظم در امور بیمارستان و ارائه خدمات به بیماران دانست.

دکتر وحید زرگری، با تأکید بر اینکه امکان تغییر اطلاعات پایه در سیستم HIS میسر نمی‌شود، تصریح کرد: سیستم جدید HIS نسبت به سیستم قدیمی DOS تغییر ماهوی یافته و این تغییرات منجر به ایجاد نظم در امور بیمارستان شده است.

وی گفت: در حال حاضر اطلاعات وسیعی از بیماران ثبت می‌شود و هرچند که تسلط کارکنان به سیستم‌ جامع اطلاعاتی بیمارستان در حوزه‌های اجرایی، زمان بر است اما در مقابل اشکالات کاربری، کمتر از سیستم DOS است.

تجمیع اطلاعات بیمارستان هدف مهم سیستم HIS است
همچنین معاون برنامه ریزی و نظارت اداره کل درمان مستقیم سازمان تأمین‌اجتماعی، به شرح تاریخچه استقرار سیستم در بیمارستان فیاض بخش به عنوان بیمارستان پایلوت پرداخت و یکی از اهداف اصلی استقرار سیستم HIS را امکان تجمیع اطلاعات بیمارستان بیان کرد.

دکتر حسن آذری پور، افزود: پس از انتخاب شرکت مورد نظر برای دریافت نرم افزار سیستم HIS، تیم استقرار سیستم از دی ماه سال گذشته در بیمارستان فیاض‌بخش به عنوان بزرگ‌ترین و پیچیده‌ترین بیمارستان مستقر شد و از 22 اسفند نرم‌افزار قبلی بیمارستان که تحت DOS بود، خاموش و نرم‌افزار جدید بیمارستان، تحت «ویندز» و تحت «وب» شد.

وی با اعلام اینکه هفته آینده 2 درمانگاه اقماری بیمارستان فیاض بخش برای نصب سیستم جدید HIS آماده سازی شده است، افزود: هدف از استقرار سیستم HIS، به کارگیری نرم افزاری بود که امکان تجمیع اطلاعات بیمارستان را در سه سطح ممکن سازد؛ سطح اول در دفتر رئیس بیمارستان، سطح دوم در ستاد مدیریت درمان استان و سطح سوم در ستاد معاونت درمان بود و این تجمیع یکی از شروط مهم استقرار سیستم بود.

آذری پور، گفت: بعد از استقرار سیستم در بیمارستان فیاض‌بخش، این سیستم در بیمارستان هفده شهریور مشهد و رازی قزوین مستقر خواهد شد و مقدمات کار آماده شده و هفته آینده این نرم افزار در بیمارستان هفده شهریور مشهد نصب می شود.

لزوم ارتقای نرم افزار سیستم اطلاعات بیمارستانی
در ادامه این نشست، مدیرعامل شرکت خدمات ماشینی تأمین، با یادآوری لزوم ارتقای سیستم HIS در مراحل زمانی مختلف، یکی از ویژگی های همکاری با شرکت ارائه دهنده نرم افزار را مبتنی بر مشارکت بیان کرد.

حمید حسینی انورانی، تجربه استقرار سیستم HIS در بیمارستان فیاض بخش را به عنوان یک الگو برای استقرار در سایر مراکز درمانی دانست و گفت: رمز موفقیت این سیستم در انجام کار گروهی و اراده جمعی است.

وی افزود: این سیستم با بررسی نرم افزار های موجود در کشور انتخاب شده و یک مدل کامل برون‌سپاری است که در حوزه ستادی قابل بهره برداری است.

مدیرعامل شرکت خدمات ماشینی تأمین، با تاکید براینکه ملاک انتخاب نرم افزار، مشخصات فنی بوده و نه قیمت آن، تصریح کرد: یکی از دلایل انتخاب شرکت ارایه کننده نرم‌افزار سیستم، امکان خرید دانش فنی بود. زیرا لزوم ارتقای سیستم وجود دارد و به همین دلیل تفاهمنامه و قرارداد همکاری با شرکت ارایه کننده نرم افزار بر اساس مشارکت منعقد شده است.

حسینی انورانی، افزود: بعد از راه اندازی سیستم HIS در 34 بیمارستان، مشکل سخت‌افزار خواهیم داشت اما اگر سخت‌افزار تجهیز شود امکان تداوم کار میسر می شود.

مدیرعامل شرکت خدمات ماشینی تأمین، افزود: برای انجام اقدامات نیاز به حمایت‌های لازم وجود دارد تا در سال 93 کارنامه درخشان در حوزه HIS داشته باشیم.

لزوم انطباق HIS با نگرش های نوین خدمات درمانی
مشاور مدیرعامل در امور برنامه ریزی سازمان تأمین‌اجتماعی، لزوم انطباق کارایی سیستم HIS را با نگرش های نوین درمانی که به سمت ارزیابی بر اساس ارزش افزوده خدمات درمانی پیش می رود، مطرح کرد.

دکتر کامران جمشیدی، با بیان اینکه انجمنی در خصوص فعالیت بیمارستان‌ها به نام American Hospital Association در دنیا وجود دارد گفت: در حال حاضر در نظام سلامت دنیا مبحثی به نام Second care وجود دارد که بر اساس آن وضعیت درمان بر ویژگی «ارزش افزوده» (Value Base) است. یعنی در ازای هر مبلغی که برای درمان پرداخت می شود، چه سطحی از سلامت جامعه ارتقا می یابد.

وی گفت: در استقرار سیستم HIS نیز باید این مسئله مورد کنکاش قرار گیرد که این سیستم چه تاثیری بر سطح سلامت باقی می گذارد.

مشاور مدیرعامل در امور برنامه ریزی، افزود: پیش از این ارزیابی ارائه خدمات درمانی در دنیا بر اساس ویژگی Volume Base بود؛ یعنی مبالغ پرداختی بیمه ها در ازای ارایه خدمات درمانی به بیمه‌شده‌ها ارزیابی می شد. اما باید ارزیابی ارائه خدمات برمبنای ارزش افزوده خدمات انجام گیرد.

جمشیدی، انطباق سیستم HIS با نگرش‌های نوین ارایه خدمات را یادآور شد و با بیان اینکه سازمان تأمین‌اجتماعی هلدینگ بزرگی است افزود: لازم است در سیستم HIS ساختارهای مختلف مانند بخش اورژانس که لزوم ارائه خدمات با سرعت، دقت و پاسخگویی به مسائل انتظاماتی و پزشکی قانونی وجود دارد، پیش بینی شود.

در پایان این مراسم اعضای هیأت مدیره سازمان به اتفاق معاونان، مشاوران، مدیران و از وضعیت استقرار سیستم HIS در بخش‌های مردان، گوارش، اورژانس و داروخانه بیمارستان فیاض‌بخش بازدید کردند و با مشاهده چگونگی ثبت اطلاعات در سیستم به ارایه راهکار برای تکمیل عملکرد سیستم پرداختند.