به استناد ماده4و5و6 دستورالعمل نحوه ثبت نام از داوطلبان پست ریاست هیئت و ماده 10و14 آئین نامه نحوه فعالیت هیئت های ورزشی، فراخوان ثبت نام از متقاضیان ریاست هیات ورزش های دانش آموزی استان از ۳۰ دیماه آغاز شده و تا ۸ بهمن ادامه دارد.
متقاضیان می توانند جهت ثبت نام به اداره کل آموزش و پرورش استان همدان؛ ساختمان شماره ۳_ اداره تربیت بدنی و فعالیت های ورزشی مراجعه نمايند.