به گزارش خبرگزاری برنا، سعید طباخی معاون اداری و مالی سازمان مدیریت میادین میوه و تره بار شهرداری تهران با اشاره به برنامه‌های معاونت اداری و مالی در سال جاری گفت: مدیریت هزینه و درآمد سازمان یکی از مهمترین راهبردهای برنامه ریزی شده در سال جاری در این معاونت بوده است که مهمترین شاخص های آن روند رشد درآمدها و روند کاهش هزینه های سازمان به صورت فصلی و نسبت هزینه های عمومی- اداری به درآمدهای هر میدان و بازارهای تابعه نام برد.
وی با اشاره به برنامه‌های عملیاتی و اقدامات انجام شده با هدف تحقق مدیریت هزینه و درآمد سازمان افزود: در این رابطه تاکنون اقداماتی مانند تشکیل کمیته مدیریت هزینه-درآمد سازمان متشکل از حوزه‌های مختلف، شناسایی و فعال کردن ظرفیت‌های غیر فعال یا نیمه فعال درآمدزایی در بخش‌های مختلف مانند میادین و بازارها و میدان مرکزی و ...، بررسی وضعیت موجود سازمان از نظر شاخص‌های هزینه کرد و شناسایی نقاط اتلاف منابع مالی و یا نقاط مستعد برای بهبود و کاهش هزینه‌ها و اصلاح یا اجرای روش‌های نوین برای مدیریت هزینه‌ها، بررسی و در صورت نیاز بازنگری در تعداد و تنوع کاربری‌های اماکن سازمان در جهت افزایش میزان درآمدزایی آنها و در نهایت سیستمی کردن فرم پیشنهاد قیمت مزایده‌ها و مناقصات بوده است.
وی با اشاره به اینکه مهمترین راهبرد معاونت اداری و مالی در حوزه افزایش بهره‌وری و توسعه سرمایه انسانی است، ادامه داد: مهمترین شاخص‌ها در این زمینه بهبود عملکرد نیروی انسانی، افزایش رضایتمندی آنها، افزایش تعهد و تعلق سازمانی، کاهش تخلفات اداری و کاری، کاهش غیبت‌ها میزان ارتقاء، سطح دانش حرفه‌ای پرسنل، تعداد مسائل و مشکلات حل شده به مسائل و مشکلات پایش شده پرسنل، رضایت شغلی پرسنل، میزان انگیزه و وفاداری سازمانی پرسنل است.
طباخی بیان کرد: از جمله برنامه عملیاتی در این زمینه می‌توان به تدوین و اجرای نظام جامع ارزیابی عملکرد نیروهای صف و ستاد با هدف بهبود عملکرد و برنامه‌ریزی پرسنل در جهت افزایش رضایتمندی کارکنان، بهبود و تنوع بخشی در خدمات رفاهی پرسنل در راستای ایجاد انگیزه و بهبود روحیه در کارکنان اشاره کرد.
وی با اشاره به اقدامات انجام شده در حوزه برنامه راهبردی توسعه سرمایه انسانی یادآور شد: سنجش و ارزیابی عملکرد پرسنل به صورت دوره شش ماهه و تحلیل نتایج حاصله و به کارگیری راهکارهایی متناسب با نتایج، احصاء نیازهای آموزشی متناسب با مشاغل و پست‌های مختلف سازمانی، آموزش و ارتقاء دانش حرفه‌ای پرسنل سازمان، سنجش میزان اثرگذاری دوره‌های آموزشی در بهبود شاخص‌های عملکردی منابع انسانی با انجام آزمون‌های مختلف، تدوین و تهیه شناسنامه ارزیابی و عملکردی منابع انسانی، جابه‌جایی شغلی کارکنان و انتصاب آنها در مشاغل متناسب با تخصص و توانمندی‌هایشان، تامین و جذب نیروی تخصصی مورد نیاز سازمان در بخش‌های مختلف، بهبود و تنوع بخشی در خدمات رفاهی پرسنل در زمینه‌های مختلف، ایجاد زمینه‌های لازم مددکاری اجتماعی برای رصد مسائل و مشکلات شخصی و خانوادگی پرسنل از جمله برنامه های انجام شده در این حوزه است.
معاون اداری و مالی سازمان مدیریت میادین میوه و تره بار شهرداری تهران با بیان اینکه مهمترین برنامه راهبردی سازمان در حوزه مالی افزایش بهره وری و ارتقاء سیستم ها و فرایندهای مالی و معاملاتی سازمان است؛ تاکید کرد: مهمترین شاخص‌های اتخاذ شده در این زمینه موضوعاتی از قبیل سرعت زمانی انجام فرایندهای معاملاتی و مالی سازمان، تعداد معاملات یا قراردادهای ناموفق با هدف کاهش ریسک معاملات، تعداد قراردادهای باز و ناتمام، تعداد بندهای حسابرسی، استفاده از داده‌ها جهت محاسبه بهای تمام شده خدمات، افزایش شفافیت در کار و سرعت در صدور جک ها، حذف نگرانی از اتمام چک ها و دقت در صدور چک است.
وی با اشاره به برنامه‌های عملیاتی‌ای که سازمان در این حوزه در سال جاری طراحی کرده است، گفت: طراحی بازنگری و اصلاح فرایندهای مالی سازمان درراستای تسریع در انجام معاملات و بهبود کیفیت معاملات، ساماندهی و مکانیزه کردن عملیات کاری در واحد درآمد عملیاتی شده است.
طباخی در ادامه با اشاره به اقدامات انجام شده در این زمینه تا کنون افزود: بازنگری و اصلاح در آیین نامه معاملاتی سازمان، بازنگری و اصلاح و ساماندهی فرایندها و فعالیت های مالی، استقرار کامل سیستم بهای تمام شده، استقرار کامل سامانه مودیان مالیاتی در سازمان، تعیین تکلیف و تسویه قراردادهای باز و ناتمام سازمان در بخش های مختلف به ویژه بخش فنی و عمرانی، مکانیزه کردن صدور الحاقیه قراردادها، اخذ حق بهره برداری ماهیانه غرف، اخذ مفاصا حساب های مراجع برون سازمان مانند بیمه تامین اجتماعی و تعزیرات به صورت ECE انجام تسویه حساب بهره برداران انجام شده است.
انتهای پیام/