بسیاری از کارشناسان معتقدند که مدیریت مالی دقیق، نقطه تمایز واحدهای دامداری موفق با واحدهایی است که با هزینههای پنهان و خطاهای محاسباتی دستوپنجه نرم میکنند. در همین مسیر، استفاده از نرم افزار حسابداری دامداری محک بهعنوان یکی از نمونههای تخصصی بازار، توجه کارشناسان و مدیران را به خود جلب کرده است؛ زیرا دامداری، برخلاف بسیاری از صنایع دیگر، وابستگی شدیدی به کنترل هزینه خوراک، سلامت دام، تولید شیر و مدیریت چرخه زایش دارد.
دامداری صنعتی است که کوچکترین خطا در ثبت هزینهها میتواند سود سالانه را تحتتأثیر قرار دهد. هزینه خوراک دام، خدمات دامپزشکی، واکسیناسیون، دستمزد نیروی انسانی، تجهیزات نگهداری، انرژی، استهلاک و حتی تلفات دام، همگی باید در چرخه حسابداری به شکل دقیق ثبت و تحلیل شوند.
منابع معتبر بینالمللی مانند FAO در گزارشهای خود تأکید میکنند که «خوراک دام بین 50 تا 70 درصد هزینه تولید شیر و گوشت را تشکیل میدهد»؛ بنابراین کنترل مالی این بخش برای بقا و سودآوری حیاتی است. (منبع: FAO.org)
کارشناسان مالی و متخصصان دامداری اتفاق نظر دارند که سیستمهای دستی و سنتی، مهمترین عامل اختلاف حساب در دامداریها هستند. ثبتهای کاغذی یا فایلهای اکسل باعث ایجاد مشکلات زیر میشوند:
اما زمانی که واحد دامداری از نرمافزار حسابداری گاوداری یا نرمافزار دام و طیور استفاده میکند، دقت ثبتها افزایش چشمگیری دارد.
وقتی هزینهها بهصورت دقیق و طبقهبندی شده ثبت شوند، نرمافزار میتواند گزارشهای تحلیلی ارائه دهد؛ از جمله:
این گزارشها به مدیر این امکان را میدهند که هزینههای اضافه را شناسایی و حذف کند.
یکی از مهمترین بخشهای یک برنامه حسابداری دامداری، مدیریت هزینه خوراک است. نرمافزارهای حرفهای میتوانند:
همچنین بخش واکسیناسیون و خدمات دامپزشکی در نرمافزار، به جلوگیری از فراموشی زمان تزریقها و کاهش هزینههای درمانی کمک میکند.
دامداری صنعتی شامل فرآیندهای متنوع و وابسته به یکدیگر است؛ از مدیریت چرخه زایش گرفته تا دورههای شیردهی، پرواربندی و فروش دام و محصولات. کارشناسان تأکید میکنند که یک نرمافزار حسابداری دامداری باید بتواند:
در سیستمهای پیشرفته، هر دام یک «شناسنامه دیجیتال» دارد که همه رویدادهای مربوط به آن ثبت میشود؛ این ویژگی در نرمافزارهای عمومی وجود ندارد و دقیقاً به همین دلیل، استفاده از نرمافزار حسابداری گاوداری تخصصی توصیه میشود.
طبق گزارش مجله معتبر Dairy Global، بسیاری از تلفات و کاهش بهرهوری در دامداریها، نتیجه «عدم ثبت دقیق سوابق سلامت دام» است.
نرمافزارهای تخصصی دامداری این مشکل را با ثبت:
برطرف میکنند.
این اطلاعات باعث میشود دامدار پیش از وقوع بیماریهای گسترده بتواند هزینههای درمان را کنترل و از تلفات احتمالی جلوگیری کند.
سیستمهای مدرن، با تحلیل دادههای ثبتشده، وضعیت سلامت گله را پیشبینی کرده و هشدارهای لازم را ارائه میدهند.
کارشناسان دامپزشکی این قابلیت را یکی از مهمترین ابزارهای جلوگیری از زیانهای مالی میدانند.
نسخههای رایگان معمولاً امکانات اولیهای دارند و برای دامداریهایی با تعداد دام محدود یا واحدهای خانگی مناسباند.
این نسخهها برای شروع کار، یادگیری حسابداری دامداری یا مدیریت اولیه هزینهها مفید هستند.
کارشناسان مالی هشدار میدهند که نسخههای رایگان مشکلات زیر را به همراه دارند:
همین محدودیتها باعث میشود دامداریهای متوسط و بزرگ واقعاً نتوانند به نسخههای رایگان تکیه کنند.
کارشناسان حوزه دامداری ۵ معیار اصلی برای انتخاب نرمافزار مناسب معرفی میکنند:
این معیارها تعیین میکنند که آیا نرمافزار میتواند نیاز واحد تولیدی را به شکل کامل پوشش دهد یا خیر.
کارشناسان صنعت دامپروری معتقدند که آینده دامداری بدون سیستمهای دیجیتال، تقریباً غیرممکن خواهد بود. افزایش هزینه خوراک، تغییرات اقلیمی، رشد بیماریها و نیاز به بهرهوری بیشتر باعث شده دامداریها به سمت نرمافزارهای مدیریت مالی و تحلیلی حرکت کنند.
در گزارش نشریه معتبر AgFunder News آمده است که هوش مصنوعی میتواند تا ۳۰٪ در پیشبینی هزینه خوراک و تولید نقش مؤثر داشته باشد.
این موضوع زمانی اهمیت پیدا میکند که قیمت نهادهها مثل کنسانتره، یونجه و ذرت روزبهروز تغییر میکند.
نرمافزارهای حسابداری دامداری که از الگوریتمهای تحلیلی استفاده میکنند، قادرند:
این قابلیت برای تصمیمگیری مدیریتی بسیار ارزشمند است و کارشناسان دامپروری آن را یکی از مهمترین تحولات آینده میدانند.
مدیریت یک دامداری، ترکیبی از عملیات مالی، بهداشتی، تغذیهای، تولیدی و لجستیکی است. ثبت و تحلیل این حجم از اطلاعات به شکل دستی نهتنها سخت و زمانبر است، بلکه ریسک خطای انسانی را افزایش میدهد.
دلایلی که باعث شد کارشناسان دامداری استفاده از نرمافزار حسابداری دامداری را ضروری بدانند:
نرمافزارها روند ثبت اطلاعات را هوشمند میکنند.
هزینه خوراک، واکسن، دامپزشکی و نگهداری دقیقاً کنترل میشود.
گزارشهای لحظهای باعث میشود مدیر تصمیمات سریعتر و کمریسکتری بگیرد.
سیستمهای دیجیتال با پیشبینی وضعیت سلامت دامها، از تلفات جلوگیری میکنند.
از زایش تا فروش، همهچیز ثبت و قابل تحلیل است.
حذف فرایندهای دستی، زمان زیادی برای مدیر آزاد میکند.
کارشناسان دامداری در بررسیهای خود نشان دادهاند که نرمافزارهای تخصصی، در مقایسه با نسخههای عمومی حسابداری عملکرد دقیقتری دارند. یکی از نرمافزارهایی که در این بررسیها بهصورت غیرمستقیم اشاره شده، نرم افزار حسابداری دامداری محک است.
این نرمافزار به دلیل:
به عنوان یک گزینه قابل اعتماد معرفی میشود. همچنین دامنه رسمی آن mahaksoft.com نیز در میان منابع معرفیشده توسط کاربران دامداری دیده میشود.