قبل از اینکه در مورد مراحل ثبت برند صحبت کنیم لازم است برخی از مهمترین دلایل ضرورت ثبت برند را شرح دهیم. با ثبت علامت تجاری:
علاوه بر اینها برند ثبت شده و خوشنام به عنوان یک دارایی با ارزش ریالی بالا محسوب می شود که قابل خرید و فروش است.
ثبت برند یا علامت تجاری در ایران از طریق سامانه مرکز مالکیت معنوی، متعلق به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام می گیرد. به طور کلی مراحل ثبت برند عبارتند از:
انتخاب برند: برند می تواند یک کلمه، عبارت، تصویر (دو بعدی یا سه بعدی) یا ترکیبی از آنها باشد. با توجه به اینکه برند قرار است به عنوان نمادی مطلوب از محصولات، در ذهن مشتریان و جامعه هدف جای گیرد؛ باید توسط افراد متخصص در حوزه گرافیک و بازاریابی طراحی گردد.
استعلام برند: طبق قوانین، برند نمی تواند تکراری یا ناقض قوانین باشد. برای استعلام برند می توانید به روزنامه رسمی (متعلق به قوه قضاییه) یا سامانه مرکز مالکیت معنوی مراجعه نمایید.
تکمیل مدارک: برای ثبت برند مدارک متعددی مورد نیاز است که باید آنها را با دقت تکمیل یا تنظیم نمایید.
تکمیل مراحل در سامانه مرکز مالکیت معنوی: مراحل ثبت برند به صورت آنلاین انجام می گیرند. اما توجه داشته باشید که عدم آگاهی از قوانین و شرایط و نداشتن تجربه در این زمینه، باعث اتلاف هزینه و زمان خواهد شد. بنابراین اکیدا پیشنهاد می شود با دریافت مشاوره و واگذاری امر به وکلای متخصص یا شرکت های حقوقی در حوزه ثبت برند، از حصول بهترین نتیجه اطمینان حاصل کنید. برای این منظور می توانید به مجموعه تخصصی هلدینگ بین المللی ملاصدرا مراجعه نمایید.
بعد از انجام مراحل اولیه ثبت برند به سامانه مرکز مالکیت معنوی به آدرس iripo.ssaa.ir مراجعه نموده و از قسمت «میز خدمات الکترونیک» منوی «علامت تجاری» را مشاهده فرمایید. در این قسمت می توانید با مراحل به صورت دقیق آشنا شده یا علامت تجاری مورد نظر را استعلام بگیرید. برای آغاز فرایند ثبت برند، گزینه «ثبت اظهارنامه و انواع درخواست» را انتخاب بفرمایید.
سامانه ثبت برند و علامت تجاری
قبل از ادامه بحث لازم است موضوع «طبقه بندی کالا و خدمات» را شرح دهیم.
برای ثبت برند ابتدا باید مشخص کنید که برند مورد نظر چه کالاها و خدماتی را پوشش می دهد. به عبارت دقیق تر باید طبقات کالا و خدمات مرتبط با برند را مشخص کنید. برای انتخاب این طبقات دقت فرمایید زیرا اولا انتخاب هر طبقه اضافی مستلزم پرداخت هزینه است، ثانیا عدم انتخاب طبقات مرتبط، باعث ایجاد مشکلات بعدی خواهد شد. در حال حاضر 34 طبقه برای کالاها و 11 طبقه برای خدمات تعریف شده که لیست آنها در سامانه قابل مشاهده است.
برای ثبت علامت تجاری در سامانه ابتدا باید ثبت نام اولیه و اعتبارسنجی انجام گیرد. سپس اقرارنامه ای به فرد ارائه می شود که باید پرینت کاغذی آن را در دفتر اسناد رسمی امضا و تایید کند. تک تک مالکان برند باید این مرحله را انجام دهند. اگر برند به یک شخصیت حقوقی اختصاص دارد، باید کلیه افراد صاحب امضای شرکت این مرحله را انجام دهند.
بعد از تکمیل مرحله ثبت نام، کد شناسایی دریافت می کنید که با این کد می توانید درخواست خود را برای ثبت علامت تجاری ثبت و پیگیری نمایید. همچنین می توانید نسبت به برندی که در مرحله آگهی عمومی است اعتراض کرده یا ادعای خود را ثبت کنید (با انتخاب گزینه «اظهارنامه همزمان با اعتراض»).
مهمترین قسمت درخواست ثبت علامت تجاری، ارائه اظهارنامه است. بعد از تکمیل اظهارنامه و ثبت نهایی آن، باید هزینه مربوطه پرداخت گردد. در این مرحله به اظهارنامه شماره ای منحصر به فرد اختصاص می یابد. پیگیری های بعدی از طریق همین شماره امکان پذیر خواهد بود. در مرحله بعد باید طبقات کالا و خدمات را انتخاب کرده و علامت تجاری را به طور دقیق و شفاف توصیف نمایید.
بعد از انجام درخواست، ارائه اظهارنامه و تکمیل و تحویل ضمائم مورد نیاز، درخواست توسط کارشناسان بررسی شده و نتیجه اطلاع رسانی می گردد. در صورت تایید باید آگهی مرحله اول در روزنامه رسمی انتشار یابد. بعد از گذشت یک ماه از تاریخ انتشار و در صورت نبود اعتراض یا ادعای غیر، آگهی مرحله دوم منتشر شده و تصدیق برند با اعتبار ده ساله ارائه می گردد.
در صورت رد برند، بسته به علت رد، می توان اقداماتی جهت ثبت برند رد شده انجام داد. برای حل این مشکل وکلای زبده راه حل های قانونی را به شما پیشنهاد می دهند.
جهت ثبت علامت تجاری، بسته به نوع شخصیت مالک (حقیقی یا حقوقی)، باید مدارک مختلفی آماده و در سامانه بارگذاری گردند. برخی از مدارک مورد نیاز عبارتند از:
ثبت برند مستلزم پرداخت هزینه های مختلفی است از جمله:
غیر از هزینه امضا در دفترخانه اسناد رسمی، باقی هزینه ها برای متقاضیان ایرانی به صورت آنلاین و از طریق سامانه دریافت می گردد. متقاضیان غیر ایرانی باید معادل ارزی هزینه ها را به نرخ فرانک سوییس نزد بانک ملی واریز نموده و تصویر فیش را در سامانه بارگذاری نمایند. شماره حساب و جزئیات در راهنمای ثبت علامت تجاری آمده است اما برای تسریع و تسهیل فرایند، از مشاوران و وکلای آگاه یا مجموعه های تخصصی مانند هلدینگ ملاصدرا کمک بخواهید.
توجه فرمایید که هزینه ثبت برند برای اشخاص حقیقی متفاوت از اشخاص حقوقی است. در هر مرحله هزینه ها به صورت آنلاین محاسبه و مطالبه می گردد.