به گزارش خبرگزاری برنا؛ محمد پورعسکری، سرپرست روابط عمومی ادارهکل ورزش و جوانان استان کرمان، در گردهمایی روسای ادارات ورزش و جوانان شهرستانهای استان، اطلاعرسانی را بخش مهمی از عملکرد ادارات دانست و اظهار کرد: ممکن است در حوزه عمرانی، ورزشی، اداری یا حقوقی اقدامات زیادی انجام شود، اما اگر این فعالیتها دیده و اطلاعرسانی نشوند، در افکار عمومی به چشم نمیآیند.
پورعسکری با اشاره به «مثلث روابط عمومی»، مردم، ورزشکاران، جامعه هدف و سمنها را یک ضلع آن دانست و افزود: ضلع دیگر، مسئولان شهرستان و ضلع سوم، ادارهکل است و زمانی میتوان عملکرد یک اداره را بهدرستی منعکس کرد که این سه ضلع در کنار یکدیگر قرار گیرند.
وی تصریح کرد: امام جمعه، نماینده مجلس و فرماندار از مهمترین ارکان ارتباطی در شهرستان هستند و لازم است عملکرد حوزه ورزش و جوانان برای این مجموعه نیز بهدرستی تبیین و منتقل شود.
زحمات شهرستان نباید پشت درهای اداره بماند
سرپرست روابط عمومی ادارهکل ورزش و جوانان استان کرمان با اشاره به تجربه اطلاعرسانی برنامههای شهرستانها، یادآور شد که در برنامههای هفته دولت و دهه فجر، برخی شهرستانها اخبار و فعالیتهای خود را با جدیت بیشتری ارسال کردند و همین موضوع به دیدهشدن بهتر عملکرد آنها کمک کرد.
وی ادامه داد: حتی در مواردی که قرار بود هزینهای برای تبلیغات و بنر صرف شود، تلاش کردیم این ظرفیت را به شهرستانهایی اختصاص دهیم که در حوزه اطلاعرسانی عملکرد فعالتری داشتند.
پورعسکری با تأکید بر ضرورت معرفی رابط روابط عمومی در شهرستانها خاطرنشان کرد: بارها از شهرستانها خواسته شد فردی را بهعنوان مسئول یا رابط روابط عمومی معرفی کنند، اما برخی شهرستانها حتی یک نفر را نیز معرفی نکردند؛ در حالی که میتوان از ظرفیت نیروهای علاقهمند در هیئتها یا رسانههای محلی استفاده کرد.
یک عکس بد، خبر خوب را زمین میزند
وی یکی از مشکلات موجود در ارسال اخبار شهرستانها را نحوه ارسال تصاویر دانست و تأکید کرد: عکسها بهصورت کلاژ ارسال نشوند؛ چراکه بسیاری از رسانهها امکان استفاده از تصاویر چندتکه را ندارند.
پورعسکری افزود: ممکن است برای یک برنامه زحمت زیادی کشیده شده و خبر خوبی نیز تنظیم شده باشد، اما تصویر نامناسب باعث شود رسانه از انتشار آن صرفنظر کند و در نهایت، آن فعالیت دیده نشود.
سرپرست روابط عمومی ادارهکل ورزش و جوانان استان کرمان با اشاره به حضور خبرگزاریهای رسمی در استان، بیان داشت: تعداد قابل توجهی از خبرگزاریها در کرمان دفتر یا نمایندگی دارند و اخبار شهرستانها میتواند از طریق روابط عمومی به این رسانهها منتقل شود؛ بنابراین محتوای ارسالی باید از نظر متن و تصویر، استاندارد لازم برای انتشار را داشته باشد.
خبر شهرستان باید از مهمترین مقام شروع شود
پورعسکری بر رعایت اصول حرفهای تنظیم خبر تأکید کرد و گفت: در خبرهای شهرستان، بهتر است بالاترین مقام حاضر در برنامه برای اظهارنظر انتخاب شود و از آوردن نام و سخنان افراد متعدد و غیرضروری پرهیز شود.
وی توضیح داد: ممکن است ذکر نام همه افراد حاضر در کانال یا رسانه داخلی شهرستان اهمیت داشته باشد، اما وقتی قرار است خبر در سطح استان منتشر یا برای وزارت ورزش ارسال شود، باید استانداردهای حرفهای خبر رعایت شود.
سرپرست روابط عمومی ادارهکل ورزش و جوانان استان کرمان همچنین از تلاش روابط عمومی برای پوشش اخبار شهرستانها خبر داد و افزود: هدف این است که اخبار ارزشمند شهرستانها تا حد امکان در کانال استان و رسانههای رسمی انعکاس پیدا کند و فعالیت مجموعهها در مسیر اطلاعرسانی قرار گیرد.
رسانه رقیب نیست؛ مسیر دیدهشدن ورزش است
پورعسکری با تأکید بر ضرورت تعامل روسای شهرستانها با رسانهها، صداوسیما، خبرگزاریها، خبرنگاران، رسانههای محلی و فعالان رسانهای شهرستان را ظرفیتهایی دانست که میتوان از آنها برای انعکاس فعالیتهای ورزش و جوانان استفاده کرد.
وی خاطرنشان کرد: ارتباط با رسانه الزاماً به معنای پرداخت هزینه نیست و میتوان با استفاده از ظرفیتها و امکانات موجود، تعامل حرفهای و مؤثری با رسانهها ایجاد کرد.
او در ادامه توضیح داد: اگر رئیس یک اداره در شهرستان ارتباط مناسبی با خبرنگار صداوسیما داشته باشد، همان خبرنگار میتواند برنامههای ورزشی و فعالیتهای اداره را پوشش دهد و نتیجه این همکاری به نام ورزش شهرستان ثبت شود.
دیدهشدن، دفاع از زحمات ورزش شهرستان است
پورعسکری با بیان اینکه اطلاعرسانی فقط وظیفه روابط عمومی نیست، تصریح کرد: هرچه فعالیت همکاران و ورزشکاران شهرستان بیشتر دیده شود، نگاه مسئولان به حوزه ورزش نیز بهتر خواهد شد.
وی یادآور شد: ممکن است برخی تصور کنند نیازی به دیدهشدن ندارند، اما اطلاعرسانی درست در واقع دفاع از عملکرد ورزش شهرستان و نشاندادن زحماتی است که در این حوزه انجام میشود.
سرپرست روابط عمومی ادارهکل ورزش و جوانان استان کرمان در پایان با تأکید بر ضرورت همکاری میان شهرستانها و روابط عمومی ادارهکل اظهار کرد: فعالیتهای زیادی در شهرستانها انجام میشود و وظیفه روابط عمومی این است که مسیر دیدهشدن این تلاشها را فراهم کند؛ چراکه زحمتی که دیده نشود، فرصت اثرگذاری خود را از دست میدهد.
انتهای پیام