به گزارش برنا از همدان؛ عاطفه زارعی روز سه شنبه در نشست خبری با خبرنگاران اظهار کرد: انتقال و تعیین تکلیف ۵۳۸ پرونده تاریخی شهرداری همدان به آرشیو سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، اقدام فرهنگی با هدف جلوگیری از پراکندگی، فرسودگی و از دست رفتن اسناد اداری انجام شده و حاصل رایزنی‌های تخصصی مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور با شهرداری همدان است، مجموعه‌ای ارزشمند که بازتاب‌دهنده ساختار اداری، مدیریت شهری و تحولات عمرانی و اجتماعی همدان در دوره‌های تاریخی گذشته بوده و اکنون برای نگهداری دائمی به آرشیو ملی منتقل شده است.
وی ادامه داد: در این فرآیند، بیش از هفت هزار و ۷۲۱ برگ سند مربوط به دوران پهلوی اول و دوم فهرست‌نویسی و ساماندهی شده‌اند، اسنادی که فعالیت شهرداران و مسوولان ادوار گذشته از جمله عباس صدر تیمور، اسدالله فزونی و محمدحسین دهقان را پوشش داده و به عنوان یکی از غنی‌ترین منابع مطالعاتی تاریخ اداری همدان شناخته می‌شوند.
بازخوانی ساختار اداری و عمرانی در اسناد
مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور (همدان) با تاکید بر اهمیت این منابع گفت: این اسناد علاوه بر ارزش محتوایی، از حیث بررسی رسم‌الخط اداری و شیوه نگارش مکاتبات رسمی در آن دوره، برای پژوهشگران حائز اهمیت است.
زارعی افزود: مجموعه مذکور تصویری جامع از روند شکل‌گیری و توسعه مدیریت شهری ارائه می‌دهد و حاوی اطلاعاتی دقیق درباره خیابان‌کشی، ساماندهی معابر، فرآیند برگزاری مناقصه‌ها و فعالیت پیمانکاران و مهندسان ناظر وزارتی است، همچنین اسناد موجود ساختار داخلی بلدیه و وظایف دوایر مختلف آن، از جمله دایره رفت‌وروب، دایره ساختمانی و بخش روشنایی را به خوبی نمایان می‌سازد.
از چراغچی‌ها تا مدیریت در شهرستان‌های معین
وی درخصوص تنوع موضوعی این اسناد اظهار کرد: تامین روشنایی محلات و معابر در ساعات شب از طریق چراغچی‌ها و چراغداران، فعالیت‌های عمرانی شهرداری در شهرستان و قصبه‌هایی مانند اسدآباد و ملایر، نظارت و توسعه حمل‌ونقل شهری و حومه و همچنین تامین مایحتاج اداری تیپ مختلط مستقل کرمانشاه و لشکر پنجم کردستان از طریق مناقصه از دیگر موضوعاتی است که در این مجموعه اسناد بازتاب یافته است.
مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور (همدان) افزود: در این زمینه شهرداری‌های بروجرد و خرم‌آباد نیز به‌عنوان شهرستان‌های معین در برخی امور مورد اشاره قرار گرفته‌اند که نشان‌دهنده گستردگی حوزه فعالیت و نظارت شهرداری همدان در آن دوران است.
بازتاب حیات اجتماعی و نظارتی در بلدیه
زارعی همچنین درخصوص ابعاد اجتماعی و حمایتی این مجموعه اظهار کرد: در این اسناد اطلاعاتی درباره نحوه نظارت شهرداری بر مراکز عمومی از جمله بنگاه‌های خیریه، تیمارستان غرب (بیمارستان پهلوی سابق) و دارالمجانین وجود دارد.
وی افزود: در میان این اسناد نمونه‌هایی از اقدامات حمایتی و اجتماعی شهرداری از جمله کمک به درماندگان در راه و نیازمندان، نیز دیده می‌شود، همچنین موضوع اخذ مالیات و عوارض از اصناف هشدار به مالکان درباره خطر ریزش ساختمان‌ها، کاروانسراها و دکان‌ها و ارزیابی املاک متوفیان برای تعیین مالیات بر ارث با مکاتبه با اداره دارایی، بخش دیگری از کارکردهای اداری و مالی شهرداری را آشکار می‌کند.
مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور(همدان) اظهار کرد: مکاتبات و مدارک موجود، نظارت انجمن بلدی یا انجمن شهرداری همدان بر امور اداری و مالی شهرداری را نیز منعکس می‌کند، از این منظر مجموعه حاضر تنها یک آرشیو اداری نیست بلکه می‌تواند به‌عنوان منبعی ارزشمند برای مطالعه تاریخ مدیریت شهری اقتصاد شهری و تحولات اجتماعی همدان مورد توجه پژوهشگران قرار گیرد و ثبت و نگهداری این منابع در آرشیو سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، زمینه حفاظت بلندمدت و بهره‌برداری علمی از آن‌ها را برای نسل‌های آینده فراهم خواهد کرد.