در این نشست تخصصی که با حضور جمعی از قهرمانان و ملی‌پوشان استان برگزار شد، دکتر رفعتی ضمن تمجید از جایگاه قایقرانی کرمانشاه در سطح کشور اظهار داشت: «قایقرانی یکی از رشته‌های اصلی و مدال‌آور برای ورزش کرمانشاه محسوب می‌شود و حضور چهره‌های قهرمان و ملی‌پوش در بدنه هیئت استان، پتانسیل بالای این رشته را نشان می‌دهد.»
معاون ورزش اداره‌کل ورزش و جوانان استان با اشاره به خروجی مثبت این نشست فنی، افزود: «در این جلسه مشکلات زیرساختی و موانع پیش‌روی هیئت قایقرانی مطرح شد و مقرر گردید طرح‌ها و پروپوزال‌های مدون از سوی هیئت ارائه شود تا به طور جدی پیگیری‌های اداری و مدیریتی برای رفع آن‌ها صورت گیرد.»
دکتر رفعتی در بخش دیگری از سخنان خود به حمایت ویژه از ورزشکاران ملی‌پوش اشاره کرد و گفت: «موضوع تأمین تجهیزات برای خانم هیوا افضلی، ورزشکار اعزامی به بازی‌های آسیایی ناگویا، به صورت ویژه بررسی شد. با توجه به نیاز مبرم ایشان به یک قایق استاندارد جهت تداوم تمرینات حرفه‌ای، قول مساعد دادیم که این قایق در اولین فرصت تهیه و در اختیار ایشان قرار گیرد تا بدون دغدغه، تمرینات خود را پیگیری کند.»
وی ابراز امیدواری کرد که با این حمایت، ملی‌پوش کرمانشاهی بتواند با آمادگی کامل در رویدادهای پیش‌رو، از جمله کاپ جهانی و مسابقات آسیایی سال آینده که اردیبهشت‌ماه برگزار می‌شود، حضور یابد و برای ورزش استان افتخارآفرینی کند.
در این دیدار اعضای هیئت قایقرانی که متشکل از
اقای محمدصدیق حشمتیان رئیس هیئت
اقای وحید چراغی هیئت رئیسه
اقای امیرمحمد فتاح پور هیئت رئیسه
خانم زهره مولودی سرپرست نایب رئیس هیئت
اقای نوید امیری دبیر هیئت
خانوم فریبا شمسی خزانه دار
خانوم ئاسو حیدریان کمیته اموزش
آقای حسام سرتیپی روابط عمومی
و
خانوم هیوا افضلی ورزشکار تیم ملی
و خانوم نادیا تالانک مربی تیم ملی
حضور داشتند.