به گزارش گروه رسانه‌های برنا؛ زمان مناسب برای درخواست ویزا به کشور مقصد، نوع ویزا و روش بررسی آن بستگی دارد. برخی ویزا‌ها چندروزه صادر می‌شوند، اما برخی دیگر به وقت سفارت، انگشت‌نگاری و بررسی طولانی‌تری نیاز دارند؛ بنابراین نباید تاریخ سفر خود را بر اساس یک زمان‌بندی کلی برنامه‌ریزی کنید؛ بلکه شرایط کشور مقصد و پرونده شخصی شما ملاک است.
اقدام خیلی دیر ممکن است فرصت رفع نقص مدارک یا تغییر وقت سفارت را از شما بگیرد. از طرف دیگر، اقدام بیش از حد زود هم در برخی کشور‌ها به دلیل محدودیت در بازه پذیرش امکان‌پذیر نیست. بهترین زمان برای شروع، وقتی است که برنامه سفرتان تا حد زیادی مشخص شده، گذرنامه‌تان اعتبار کافی دارد و فهرست مدارک لازم را تهیه کرده‌اید.
مدت‌زمان بررسی ویزای توریستی در کشور‌های مختلف متفاوت است و در فصل‌های شلوغ تغییر می‌کند. هنگام برنامه‌ریزی باید روز‌های کاری و تعطیلات رسمی کشور مقصد را هم در نظر بگیرید. توجه داشته باشید که زمان‌بندی اعلام‌شده برای صدور ویزا توریستی، معمولاً از روزی محاسبه می‌شود که پرونده شما تکمیل و تحویل داده شده است، نه از زمانی که شروع به جمع‌آوری مدارک می‌کنید.
اگر ویزای مقصد نیاز به مراجعه به سفارت یا کارگزاری دارد، زمان گرفتن وقت را هم جداگانه محاسبه کنید. ممکن است بررسی مدارک سریع انجام شود، اما اولین وقت خالی سفارت چند هفته بعد باشد. در این موارد، دریافت به موقع وقت سفارت اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
دریافت نامه تمکن مالی، گردش حساب، گواهی شغلی و ترجمه رسمی مدارک چند روز زمان می‌برد. اگر مدارک شما نیاز به تاییدیه دادگستری یا امور خارجه داشته باشند، این فرآیند طولانی‌تر خواهد شد؛ بنابراین پیش از ثبت نهایی درخواست، فهرستی از مدارک موردنیاز تهیه کنید و برای دریافت هرکدام زمان مشخصی در نظر بگیرید.
برخی مدارک مثل گواهی‌های بانکی مهلت اعتبار محدودی دارند؛ پس آنها را خیلی زود تهیه نکنید تا هنگام ارائه منقضی نشده باشند. بهترین کار این است که ابتدا شرایط را دقیق بررسی کنید، مدارک زمان‌بر را زودتر دنبال کنید و مدارک دارای تاریخ اعتبار کوتاه را نزدیک به زمان تحویل پرونده بگیرید.
سفر در تابستان، تعطیلات نوروز، کریسمس یا زمان برگزاری نمایشگاه‌های بین‌المللی باعث افزایش حجم تقاضای ویزا می‌شود. در این بازه‌ها، وقت‌های سفارت سریع‌تر پر می‌شوند و زمان بررسی پرونده‌ها طولانی‌تر خواهد شد. اگر تاریخ سفر شما ثابت است، حتماً زمان بیشتری را برای فرآیند ویزای توریستی در نظر بگیرید.
علاوه بر تعطیلات ایران، تعطیلات رسمی کشور مقصد را هم بررسی کنید. تعطیلی سفارت، کارگزاری‌ها، دارالترجمه‌ها یا بانک‌ها می‌تواند فرآیند کار شما را چند روز عقب بیندازد. تقویم را از قبل چک کنید و کار‌ها را به آخرین روز‌ها موکول نکنید.
قبل از انجام رزرو، چک‌لیست مدارک کشور مقصد را خوانده و طبق آن اقدام کنید. برخی کشور‌ها رزرو بلیط رفت‌وبرگشت و هتل را می‌خواهند، اما این به معنای خرید قطعی نیست. تا زمانی که الزامی وجود ندارد، بلیط یا هتلی را که غیرقابل استرداد است خریداری نکنید تا در صورت تاخیر یا رد ویزا دچار خسارت مالی نشوید.
تاریخ‌های درج‌شده در فرم درخواست، بیمه مسافرتی، رزرو هتل و بلیط باید کاملاً با هم هماهنگ باشند. اگر از زمان صدور ویزا مطمئن نیستید، گزینه‌هایی را با قابلیت کنسل یا تغییر تاریخ انتخاب کنید. توجه داشته باشید که تصمیم‌گیری نهایی درباره صدور ویزا فقط بر عهده سفارت است.
برای برنامه‌ریزی دقیق، زمان گرفتن وقت، مدت آماده‌سازی مدارک و زمان بررسی سفارت را کنار هم قرار دهید. قبل از روز مراجعه، اصل مدارک، ترجمه‌ها و کپی‌ها را مرتب کنید. تاخیر در مراجعه یا نقص مدارک ممکن است باعث لغو وقت شده و کل برنامه سفر شما را به هم بزند.
اگر ویزای شما نیاز به حضور برای انگشت‌نگاری یا مصاحبه دارد، زمان رفت‌وآمد و تعطیلات احتمالی مرکز مربوطه را لحاظ کنید. پس از تحویل مدارک، رسید و کد پیگیری را نزد خود نگه دارید و وضعیت پرونده را فقط از کانال‌های رسمی دنبال کنید.
در سایت فلای تودی می‌توانید با انتخاب کشور و نوع ویزا، مدارک لازم و زمان تقریبی بررسی را مشاهده کنید. امکان ثبت درخواست برای بیش از ۵۰ مقصد به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری اولیه فراهم شده است.
از تاریخ پرواز خود به عقب برگردید و سه مرحله را زمان‌بندی کنید: ۱. جمع‌آوری مدارک، ۲. ثبت درخواست یا دریافت وقت سفارت، ۳. زمان بررسی پرونده. چند روز هم برای تاخیر‌های غیرمنتظره حاشیه اطمینان بگذارید. اگر زمان کمی تا سفر دارید، قبل از پرداخت مطمئن شوید که فرآیند صدور ویزا به تاریخ سفر شما می‌رسد.
اگر تاریخ سفر بسیار نزدیک است، وقت سفارت خالی وجود ندارد، ترجمه مدارک کامل نیست یا اعتبار گذرنامه کم است، اقدام برای ویزا ریسک بالایی دارد. در این شرایط پرداخت هزینه ویزا ممکن است منجر به از دست رفتن سرمایه شما شود.
اگر زمان کمی دارید، ابتدا شرایط بررسی و زمان‌بندی دقیق را از کارشناسان ویزا بپرسید. گاهی اوقات جابه‌جا کردن تاریخ سفر منطقی‌تر و ایمن‌تر از شتاب‌زدگی در طی کردن مراحل اداری ویزا است.