به گزارش گروه وزارت جوانان برنا، افشین مولایی مدیرکل دفتر آموزش وزارت ورزش و جوانان با اعلام این خبر گفت: این دستور العمل با اهدافی تعیین شده از قبیل هماهنگی و همسویی برگزاری این دست همایش ها با اهداف کلان وزارتخانه،ایجاد وحدت رویه در برگزاری همایش های علمی و در نهایت ارتقا سطح علمی این گردهمای ها تهیه شد.
وی ادامه داد:برای این منظور کارگروهی در وزارت خانه جهت بررسی درخواست ها تشکیل می شود که با دریافت درخواست از سوی برگزار کننده شروع به کار می کند و در ادامه با ارزیابی کاربرگ اطلاعات همایش و سنجش و بررسی محتوای آموزشی و اساتید و سخنرانان،نظر نهایی را اعلام خواهند کرد.
وی در پایان تاکید کرد : تهیه این دستورالعمل در راستای بخشنامه معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی ریاست جمهور مبنی بر نظارت دستگاه ها و ارائه مجوزهای لازم به گردهمایی هایی در سطح ملی و بین المللی که قرار است در هر دستگاه برگزار شود، است.