به گزارش خبرنگار برنا در قزوین؛ علی‌رضا منجم، رئیس اداره روابط عمومی و امور بین الملل شهرداری قزوین گفت: با توجه به اقدامات شاخص شهرداری قزوین مستندسازی و آرشیو تخصصی در روابط عمومی‌های شهرداری قزوین پر رنگ‌تر خواهد شد تا منبعی قابل دسترس در حوزه‌های مختلف برای ارائه گزارش‌های عملکرد باشد.
وی در اولین جلسه نشست تخصصی مسوولان روابط عمومی شهرداری قزوین در سال جدید که به میزبانی سازمان پایانه‌های مسافربری شهرداری قزوین برگزار شد، افزود: وجود یک آرشیو جامع در روابط عمومی از اهمیت فراوانی برخوردار است که به این مهم باید توجه ویژه شود.
این مقام مسوول با اشاره به اهمیت مستندسازی در روابط عمومی‌ها و موفقیت چاپ کتاب عملکرد سه ساله شهرداری قزوین در سال‌های 88،89و90 گفت: چاپ کتاب عملکرد شهرداری قزوین در سال‌های 91 ،92 و 93 با مشارکت مسوولان روابط عمومی تدوین و منتشر خواهد شد.
منجم در ادامه بیان کرد: روابط عمومی‌های شهرداری قزوین می‌توانند با افزایش سطح آگاهی شهروندان نسبت به مشارکت آنان در توسعه شهر نقش موثری داشته باشند.
این مسوول گفت: امیدوارم نشست امروز منجر به ارائه پیشنهادهای کاربردی و عملیاتی برای هر چه بهتر شدن عملکرد فعالیت های روابط عمومی های مدیریت شهری شود.
رئیس اداره روابط عمومی و امور بین الملل شهرداری قزوین اظهار کرد: روابط عمومی ها آینه عملکرد هر سازمان هستند تا مدیران از این طریق با انعکاس عملکرد و فعالیت های خود نقاط ضعف حیطه کاری خود را بهتر دیده و برای رفع نواقص و مشکلات اقدام کنند.
این مقام مسوول افزود: روابط عمومی‌ها نقش های زیادی برعهده دارند که اطلاع رسانی و تبلیغات و برقراری ارتباط دوسویه بین مخاطبان و مدیریت از مهم ترین آنهاست.
منجم به نقش مهم مسوولان روابط عمومی در زمان‌های بحران مدیریت شهری اشاره و بیان کرد: نقش روابط عمومی ها در حل یک بحران را باید به اندازه توانایی روابط عمومی ها مورد توجه قرار داد.
وی با اشاره به نزدیک شدن هفته شوراها گفت: مسوولان روابط عمومی اهتمام بیشتری در مشارکت برنامه های گرامیداشت این روز داشته باشند.