به گزارش خبرگزاری برنا در هرمزگان، در این نشست که با حضور بیش از 25 نفر از نمایندگان شرکت های بخش خصوصی حوزه دریایی و بندری در ساختمان مرکزی بندر شهید رجایی برگزار شد، ادهم رضوانی، مدیر روابط عمومی اداره کل بنادر و دریانوردی هرمزگان ضمن تبریک روز روابط عمومی به تمامی تلاشگران عرصه ارتباطات و اطلاع رسانی اظهار کرد: اساس و پایه ارتباطات در سازمان ها علم روابط عمومی است؛ بر همین اساس، اگر روابط عمومی ها به صورت تخصصی و حرفه ای به کار خود بپردازند، بی شک جایگاه خود را اثبات خواهند کرد.
وی ضمن اشاره به برخی موانع توسعه نهاد روابط عمومی در شرکت های دریایی و بندری افزود: انتصاب افراد غیرمتخصص به عنوان روابط عمومی، کمبود نیروی انسانی آموزش دیده، مبتکر و دلسوز در شرکت ها از یک سو و جزیره ای عمل کردن روابط عمومی های بخش خصوصی و عدم تعامل سازنده آنها با یکدیگر از جمله چالش هایی است که باعث شده تا ساختار روابط عمومی به شکل درست و اصولی شکل نگیرد.
به گفته رضوانی، ضعف شدید در نوع ساختار روابط عمومی ها در مقایسه با سایر بخش های شرکت ها، ضعف در برنامه ریزی و اجرای طرح ها، نداشتن استراتژی مدون و چشم انداز مشخص و همچنین نادیده گرفته شدن روابط عمومی ها در برنامه توسعه شرکت ها از دیگر موانع و چالش هایی است که در این عرصه مشهود می باشد.
مدیر روابط عمومی اداره کل بنادر و دریانوردی هرمزگان ضمن بیان این مطلب که مسئولان روابط عمومی در هر شرکت یا اداره برای فعالیت های خود همانند یک مدیر ناگزیر به برنامه ریزی هستند، افزود: بدون استفاده از یک نقشه راه در زمینه فعالیت های روابط عمومی نمی توان به مقصود رسید. زیرا روابط عمومی بدون برنامه کارآمد نه تنها در موفقیت شرکت موثر واقع نخواهد شد بلکه اثرات مخرب و ویرانگری در شرکت یا سازمان نیز بر جای خواهد گذاشت.
وی گفت: برنامه ریزی بلند مدت در روابط عمومی نقش مهمی در اجرای موفق تر طرح ها دارد و به تعبیری دیگر رکن اساسی فعالیت های مربوط به این حوزه را شکل می دهد.
رضوانی در عین حال خاطرنشان کرد: اهداف ملموس و دست یافتنی در برنامه ریزی حوزه روابط عمومی شرکت ها باید مدنظر قرار گیرد تا مدیران بتوانند برای تحقق آنها همراهی لازم را با مدیران روابط عمومی شرکت ها داشته باشند.
وی در پایان اظهارات خود بیان کرد: تشکیل چنین جلساتی در واقع گام نهادن در مسیر بهبره گیری بیشتر از ظرفیت های موجود، افزایش تعامل بین نمایندگان حوزه تبلیغات و اطلاع رسانی شرکت ها و همچنین وحدت بخشیدن به فعالیت های آنان برای نیل به اهداف و رسالت های بلندمدت حوزه دریایی و بندری می باشد.
لازم به ذکر است، در بخش دیگری از این نشست خط مشی ها و سیاست های دو حوزه تبلیغات و اطلاع رسانی روابط عمومی اداره کل بنادر و دریانوردی هرمزگان برای حضار تشریح شد.
در ادامه نیز هر یک مدیران روابط عمومی شرکت های مستقر در منطقه ویژه اقتصادی بندر شهید رجایی به بیان دیدگاه ها و پیشنهادات خود پرداختند.