فرماندار بندرعباس در این جلسه اظهار داشت: اهمیت و جایگاه آمار و اطلاعات در برنامه ریزی و تدوین برنامه های توسعه اجتماعی، فرهنگی، اقتصادی شهرستان یک امری بسیار مهم است.
رئیس شورای هماهنگی ثبت وقایع حیاتی شهرستان بندرعباس، اهمیت ثبت وقایع حیاتی در جهت تصمیم گیری و برنامه ریزی همه کارها را مهم دانست و افزود: دستگاه های مرتبط با استفاده از آمار موجود در جهت اهداف تعیین شده برنامه ریزی درست و اصولی داشته باشند.
احمد پویافر با بیان اینکه یکی از این وظایف اداره ثبت و احوال را ثبت وقایع حیاتی دانست و بیان کرد: کار مهم ثبت احوال ثبت به موقع وقایع حیاتی و انتشار آماراست و مهمترین مؤلفه اثرگذار در برنامه ریزی شهرستان می تواند آمار باشد که این مهم توسط ثبت احوال رقم می خورد و آماری که توسط سازمان ثبت احوال ارائه می شود آمار دقیق و به روز است ، ثبت احوال نه فقط به عنوان مرکز آمار رزین به شمار می رود ، بلکه امین ، محرم و مرکز اسناد مردم نیز محسوب می شود .
پویافر در ادامه اذعان داشت : باید برای ثبت به موقع وقایع حیاتی در جامعه فرهنگ‌سازی شود زیرا این امر بستر مناسب برای تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی را برای مسئولان فراهم می‌کند چرا که وقایع حیاتی یکی از نیازهای مهم و اساسی جامعه شهرستان می باشد .
این مقام مسئول خاطرنشان کرد : ثبت احوال از ادارات حساسی است که هویت و ملیت مردم با آن گره خورده است .
فرماندار بندرعباس در پایان همکاری سایر دستگاهها را با ادارات ثبت احوال ضروری دانست و گفت : با توجه به اهمیت و نقش ثبت احوال در ارائه آمارهای حیاتی ، همکاری سایر دستگاهها در این زمینه لازم و ضروری است .