دراین نشست که مهندس سعید اوحدی رئیس سازمان حج و زیارت و دیگر مسئولان این دو حوزه شرکت داشتند سرپرست حجاج ایرانی با اشاره به حوادثی که در مراسم حج ۹۴ اتفاق افتاد اهمیت تامین حقوق زائران درمذاکرات آینده با میزبان را خاطرنشان کرد و خواستار بررسی موضوع درکمیته های کارشناسی با استفاده از کارشناسان خبره برای رسیدن به نتیجه مطلوب شد.
دراین جلسه اعلام شد ثبت نام از زائران درکاروان های حج تمتع سال آینده از اوایل بهمن ماه آغاز و سه هفته ادامه خواهد داشت و اطلاعیه سازمان حج و زیارت درخصوص اولویت های حج امسال هفدهم ربیع الاول (هشتم دی ماه) همزمان با ولادت فرخنده حضرت رسول اکرم (ص) و امام جعفر صادق (ع) اعلام خواهد شد.
نماینده ولی فقیه همچنین پس از آخرین گزارش درخصوص جانباختگان و مفقودان حادثه منا ، خواستار روشن شدن وضعیت 10 زائری شد که تاکنون روند شناسایی پیکرهایشان نهایی نشده است.
بر اساس این گزارش از ۴۶۱ جان باخته فاجعه منا پیکر ۳۸۲ نفر درایران و ۶۹ نفر در عربستان دفن شده است.
درادامه این جلسه حجت الاسلام قاضی عسکر از تلاش همه دستگاهها در اعزام زائران و برگزاری با شکوه مراسم اربعین حسینی تقدیر کرد وگفت: کاربزرگی که صورت گرفت نتیجه تلاش ها و پیگیری های چند ماهه بسیاری از نهادها،ارگان ها و گروههای مردمی بود.
وی برلزوم توجه به مدیریت متمرکز و پرهیز از موازی کاری تاکید کرد و آسیب شناسی جدی درحوزه های مختلف را برای تصمیم گیری های آینده مهم خواند.
نماینده ولی فقیه با اشاره به اینکه حضورزائران کشورهای مختلف در مراسم اربعین حسینی درحال افزایش است خواستار برگزاری نشست های مشورتی با مسئولان دیگر کشورها دراین خصوص شد و گفت : نظارت جدی بر بخش های گوناگون این عملیات بزرگ لازم است و باید در محورهای مختلف از جمله صدور روادید ، حمل و نقل ، اعزام ، تغذیه ، نحوه خروج اتباع خارجی از کشور و... تمهیدات و تصمیمات لازم اندیشیده و اتخاذ شود.
دراین جلسه حجت الاسلام دکتر حمید احمدی مسئول کمیته فرهنگی و آموزشی ستاد اربعین و مصطفی قاسمی مدیر دفتر نمایندگی حج و زیارت در عراق ازفعالیت های فرهنگی ،آموزشی و خدمات رسانی به زائران در داخل کشور، نقاط مرزی و داخل عراق گزارش داده و تاکید کردند برای انجام وظایف محوله درحوزه های فرهنگی، اسکان، حمل و نقل، بهداشت و درمان و امنیت براساس نقشه راه ترسیم شده و پیش بینی های صورت گرفته اقدام شد که با موفقیت همراه بود.
در پایان این نشست رئیس سازمان حج و زیارت فعالیت های انجام شده را منسجم و ارزشمند خواند و لزوم توجه به ارتباط و گفتمان با زائران، فرهنگ سازی و پرهیز از ایجاد توقع و تعمیم کار مشترک با عراقی ها در خدمات رسانی به زائران را خاطرنشان کرد و گفت: مدیریت بهتر اعزام زائران راه اندازی و به کارگیری نقاط مرزی جدید بین ایران و عراق را می طلبد که می تواند به تسهیل در عبور و مرور زوار بینجامد.