واجدان شرایط تشرف به حج تمتع امسال می توانند علاوه بر مراجعه حضوری به هریک از مدیران کاروان‌ها به‌صورت غیرحضوری نیز از طریق پایگاه اینترنتی www.haj۹۵.haj.ir کاروان مورد نظر خود را انتخاب و مراحل ثبت نام را دنبال کنند.
سازمان حج و زیارت با اعلام اینکه گذرنامه بین المللی واجدین شرایط تشرف حداقل می بایست تا نیمه اسفند سال ۱۳۹۵ اعتبار داشته باشد از کسانی که فاقد گذرنامه هستند و یا اعتبار گذرنامه آنان کمتر از تاریخ فوق است، خواست در فرصت مناسب نسبت به دریافت و یا تمدید مهلت گذرنامه خود (به صورت انفرادی) اقدام کنند.
ضمناً کلیه کسانی که قصد واگذاری قبوض ودیعه‌گذاری حج تمتع خود را به بستگان درجه یک (پدر، مادر، همسر، برادر، خواهر، فرزند) دارند و یا قبلاً اسناد خود را واگذار نموده‌اند لیکن در سامانه جامع نقل وانتقال ثبت و طی مراحل نکرده اند، می‌بایست قبل از فرا رسیدن روز ثبت‌نام با مراجعه به یکی از دفاتر خدمات زیارتی مجاز در سطح استان/ شهرستان (قبل یا بعد از تنظیم صلح نامه محضری) مراتب انتقال را حتماً در سامانه مذکور ثبت و مراحل مربوطه را طی نمایند.
اطلاعیه تکمیلی سازمان در زمینه نحوه ثبت نام در کاروان‌های حج سال ۹۵ متعاقباً در روز های شنبه و یکشنبه ۱۷ و ۱۸ بهمن ماه در روزنامه ایران به چاپ خواهد رسید.