به گزارش خبر گزاری برنا در هرمزگان، علی رئوفی در این رابطه تصریح کرد: امروزه مکاتبات اداری یکی از پر حجم ترین و در بعضی از مواقع مشکل ترین فعالیت های یک سازمان می باشد و وجود سیاست گذاری غلط و سیستم نامناسب مکاتبات اداری باعث اتلاف زمان ، صرف انرژی بیشتر، افزایش هزینه ها ودرنتیجه غیربهره ورشدن سازمان می گردد که در مقابل آن وجود یک سیستم متناسب و سریع اداری می تواند حجم عمده ای از نیازهای این حوزه را کاهش دهد و در یک دوره زمانی باعث صرفه جویی اقتصادی و روانی انجام کار گردد.
وی افزود: انجام مکاتبات در کوتاه ترین زمان ممکن باعث کاهش هزینه ها از قبیل، مصرف لوازم التحریر، امورات پستی چابک سازی دبیرخانه ها حذف بایگانی های سنتی و از همه مهمتر تسریع در پاسخگویی به ارباب رجوع و مردم شریف استان خواهد بود.
معاون هماهنگی امور اقتصادی و توسعه منابع استانداری هرمزگان تصریح کرد: بدنبال پایش معاونت پشتیبانی و تحول اداری نهاد ریاست جمهوری در خصوص هوشمند سازی نظام اداری در راستای اقدام و عمل به اقتصادی مقاومتی، دبیر خانه استانداری هرمزگان، به همراه دبیرخانه چهار استانداری دیگر کشور موفق به کسب رتبه برتر در بین 31 استانداری کشور شدند.
رئوفی در همین خصوص اظهار داشت: گروه ارزشیابی معاونت پشتیبانی و تحول اداری نهاد ریاست جمهوری در بازدید از دبیرخانه استانداری هرمزگان، روند دریافت ، ثبت ، ارجاع ، امضاء صدور مکاتبات مورد پایش و ارزیابی قرار دادند.
معاون هماهنگی امور اقتصادی و توسعه منابع استانداری هرمزگان خاطرنشان کرد: نتیجه پایش به عمل آمده نشانگر الکترونیکی شدن مکاتبات و حذف قابل ملاحظه کاغذ از فرآیند اداری به شیوه مطلوب در استانداری هرمزگان همراه بود که با رشد مناسبی نسبت به سال های گذشته همراه بوده است.
وی در ادامه اظهار داشت: به دنبال این پایش و ارزیابی ها از سوی معاونت پشتیبانی و تحول اداری نهاد ریاست جمهوری استانداری هرمزگان بعد از استان های استان های کردستان ، قزوین ، تهران ، خوزستان، موفق به کسب مقام پنجم کشوری در حذف کاغذ از سیستم مکاتبات اداری شد.
رئوفی در خصوص میزان اتصال دستگاه های اجرایی استان هرمزگان به سیستم شبکه دولت بیان داشت: تاکنون تمامی فرمانداری های 13 گانه هرمزگان ، بخشدای های 38 گانه و 220 دستگاه اجرایی و ادارات شهرستانی به سیستم شبکه دولت متصل شده اند.
معاون هماهنگی امور اقتصادی و توسعه منابع استانداری هرمزگان اظهار داشت: ارگان هایی که تاکنون به شبکه دولت در استان هرمزگان متصل نشده اند می توانند در اسرع وقت با ارسال درخواست خود به واحد فناوری اطلاعات استانداری به سیستم مکاتبات الکترونیکی در هرمزگان متصل شوند.
رئوفی در همین خصوص اضافه کرد: با توجه به اینکه تمامی فرمانداری ها ، بخشداری ها و اکثریت دستگاههایی اجرایی در استان به سیتم شبکه دولت متصل شده اند هر چه بیشتر در مسیر حذف کاغذ از سیتم اداری استان ، افزایش رضایتمندی ارباب رجوع، کاهش هزینه ها و توسعه مکاتبات الکترونیکی گام بردارند.
وی در پایان در خصوص پیشرفت مکاتبات الکترونیکی استانداری هرمزگان از سال 92 تاکنون افزود: مکاتبات ادارای الکترونیکی استانداری هرمزگان در سال 93 با افزایش 37 درصدی نسبت به سال 92 در سال 94 با افزایش 67 درصدی نسبت به سال 93 و در مجموع با رشد 33 درصدی باعث کسب رتبه پنجم توسط استانداری هرمزگان در بین 31 استان کشور در حذف کاغذ از سیستم مکاتبات اداری شد و امیدواریم در سال 95 میزان مکاتبات الکترونیکی استانداری هرمزگان به بیش از 95 درصد افزایش یابد که این امر تاثیر بسزایی در کاهش هزینه ها وحذف کاغذ از سیستم مکاتبات اداری خواهد داشت.
a