به گزارش برنا آذربایجان غربی، با حضور توکل حیدری رئیس کل دادگستری آذربایجان غربی، امیر جوان کیا مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان و با شرکت رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان در دفترخانه شماره 17 ارومیه طرح الکترونیک سازی گواهی امضاء در دفترخانه‌های آذربایجان غربی رسماً آغاز شد.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی در این مراسم اظهار داشت: در سطح استان حدود 450 دفترخانه رسمی وجود دارد و به انضمام آن 900 دفتریار در استان فعالیت می‌کنند و از امروز امضای همگی آن‌ها نیز الکترونیکی شد.
امیر جوان کیا گفت: کار الکترونیک سازی دفاتر ثبت اسناد و املاک عملاً از مهر سال 92 آغاز شده است و تا پیش از آن از اسناد و ارواق بهادار برای ثبت اسناد استفاده می‌شد که مسائل و مشکلات فراوانی داشت.
وی تصریح کرد: ثبت اسناد در اوراق بهادار و یا چاپ آن در روزنامه و دیگر امور مرتبط هم هزینه زیادی برای شهروندان در پی داشت و هم بسیار وقت‌گیر بود که با الکترونیک سازی این پروسه همه آن مشکلات کاملاً حذف شد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی گفت: هم اکنون دیگر چرخه ناقصی در دفترخانه‌ها وجود ندارد چون دفتر نویسی قدیمی به کل حذف شد و در حقیقت مهمترین مزیت این سیستم جلوگیری از جعل اسناد است که پرونده‌های قضایی را به حداقل و حتی صفر رسانده است.
در این مراسم حمید پناهی‌مقدم سردفتر اسناد رسمی شماره 17 ارومیه درباره نحوه اجرای این طرح اظهار داشت: از امروز تمامی ثبت‌ها باید الکترونیکی باشد و از مزایای این نحوه ثبت اسناد می‌توان به کاهش هزینه‌ها، جلوگیری از اتلاف وقت و تکریم مردم اشاره کرد و علاوه بر آن کار احراز هویت افراد با دقت و سرعت بیشتری در تنظیم اسناد به انجام می‌رسد.