به گزارش برنا،در این نشست که با مدیریت ایوب بهتاج مدیر کل ورزش و جوانان استان اردبیل و با حضور مسئولان استان و معاونت استانداری برگزار گردید محورهای مهم تدارکات انجام مسابقات،مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
با توجه به اهمیت این رویداد ورزشی،وظایف ادارات مختلف مطرح گردید و مسئولان نیز با ارائه دیدگاهها،با وفاق و همدلی برای برگزاری هرچه باشکوهتر این مسابقات تاکید نمودند.
شفیع شفیعی،مدیرکل دفتر امور اجتماعی و فرهنگی استانداری اردبیل نیز در این نشست این مسابقات را بزرگترین رویداد فرهنگی، ورزشی و اجتماعی استان در چند سال اخیر دانست و تاکید نمود:با میزبانی شایسته از مسابقات والیبال امیدهای آسیا فرصت بزرگی محقق شده است و باید از این اتفاق نهایت استفاده را برد.
شفیعی با بیان اینکه در کنار برگزاری و میزبانی از یک رویداد بزرگ ورزشی ضروریست به مباحث فرهنگی و هنری نیز نگاه ویژه شود وی خاطرنشان نمود: عموم مسولان و مردم استان با تقویت احساس وظیفه و مسؤولیت شهروندی نسبت به برگزاری مطلوب این مسابقات توجه ویژه داشته باشند تا از این آزمون سخت و مهم، با عزت و سربلندی خارج شویم.
فرماندار سرعین نیز در این نشست ضمن اشاره به برکت این مسابقات،با اشاره به آمادگی کامل شهرستان سرعین برای میزبانی تیمها و اسکان میهمانان گفت:با توجه به آنکه مسابقات در اردبیهشت برگزار خواهد گردید فصل مناسبی نیز در شهرستان سرعین برای میزبانی می باشد.در ادامه نشست مسئول هتل داران سرعین نیز از آمادگی کامل مجموعه خود را برای خدمات رسانی اعلام نمود.
لازم به ذکر است محل اسکان تیمها در شهر سرعین خواهد بود و محل برگزاری مسابقات در دو ورزشگاه در شهر اردبیل خواهد بود.فاصله اردبیل تا سرعین سی کیلومتر می باشد.
مهمترین محورهای نشست که مورد بررسی قرار گرفتند عبارت بودند از:
سیستم حمل و نقل از سرعین به اردبیل و بالعکس
تبلیغات انجام مسابقات و نصب بیلبوردهای در محورهای مختلف استان و سطح شهر
سیستم حمل و نقل درون شهری برای بازدید توریست ها و تیمهای حاضر
سازماندهی ورود و خروج تیمها و سفرا و مهمانان خارجی در فرودگاه اردبیل
تمهیدات لازم از قبیل اینترنت پرسرعت در محل اسکان تیمها و سایر امکانات،مطابق آیین نامه کنفدراسیون آسیا از محورهای مهم نشست بود