به گزارش خبرگزاری برنا از مشهد،این گردهمایی با تلاوت آیاتی از کلام‌ا… مجید و صلوات خاصه حضرت رضا (ع) و خوشامدگویی رئیس هیأت استان آغاز و پس از سخنان اعضای هیئت رئیسه و گزارش مسوولین کارگروه‌ها و نایب‌رئیس و گزارش اجمالی رئیس هیأت استان، مسوولین هیأت شهرستان‌ها به بیان گزارش عملکرد یک‌ساله و اهم برنامه‌های آتی خود پرداختند.
در ادامه نیز توضیح و پاسخ به موارد مطروحه و هماهنگی‌های استانی توسط رئیس هیأت استان انجام شد و در پایان حکم ابلاغ آقای مذهبی به عنوان مسوول کارگروه ایمنی، جستجو و نجات هیأت استان و احکام ریاست هیأت‌های شاندیز و طرقبه، سرخس و خواف تقدیم گردید.