به گزارش برنا، «رقیه دوست فاطمی‌ها» مدیر کل کتابخانه‌های استان یزد در کارگاه توجیهی آشنایی با فرآیند «رف‌خوانی در نرم افزار سامان»، تشکیل این جلسه را فرصت مناسبی برای تبادل تجربه و بروزرسازی منابع کتابخانه‌ها دانست و ابراز امیدواری کرد که با تلاش و جدیت کتابداران سراسر استان، تمامی امور مربوط به حوزه فنی کتابخانه‌های عمومی به نحو احسن انجام شود.
وی افزود: با توجه به این که آخرین رف‌خوانی انجام‌شده در کتابخانه‌های عمومی، در سال ۱۳۹۱ صورت گرفته و طی این مدت آمار و اطلاعات منابع کتابخانه‌های عمومی به دلیل تحولات نرم‌افزاری و عدم انجام رف‌خوانی دوره‌ای، تغییراتی داشته است، اجرای رف‌خوانی در این دوره مهم و ضروری بود و نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور نیز با ابلاغ بخشنامه خواستار انجام آن شد.
مدیر کل کتابخانه های عمومی استان در مورد مقارن شدن اجرای طرح رف‌خوانی با ماه مبارک رمضان نیز گفت: با رایزنی‌های به عمل آمده، مدت زمان انجام رف‌خوانی سه ماه پیش‌بینی شده است، بر این اساس پس از ماه مبارک رمضان نیز فرصت رف‌خوانی وجود دارد و الزامی به انجام این فرایند در طول ماه مبارک نیست.
دوست فاطمی‌ها تصریح کرد: البته برگزاری مطلوب دوره‌های توجیهی رف‌خوانی، برای مسئولان کتابخانه‌ها و رؤسای ادارات شهرستان‌ها ضروری است و به همین خاطر سعی شد تا این کارگاه توجیهی آموزشی در اولین فرصت برای همه شهرستان‌های استان برگزار شود.
این مقام مسئول با اشاره به خرید 20 دستگاه بارکدخوان بی‌سیم برای استان، خاطرنشان کرد: از نظر سخت‌افزارهای لازم برای رف‌خوانی وضعیت مطلوبی نسبت به سایر استان‌ها داریم که امیدواریم در روند فرآیند رف‌خوانی نیز جزو استان‌های سرآمد کشور باشیم.
«زهرالسادات حسام‌زاده» کارشناس امور کتابخانه‌های اداره کل کتابخانه‌های عمومی استان نیز هدف از برگزاری این کارگاه آموزشی را آشنایی با فضای رف‌خوانی در نرم‌افزار مدیریت «سامان» دانست و گفت: حدود ۵ سال است که رف‌خوانی در کتابخانه‌ها انجام نشده و به همین خاطر آمار دقیقی از موجودی کتابخانه‌ها در دست نیست که با انجام این مرحله از فرایند رف‌خوانی، آمار موجود در نرم‌افزار سامان اعم از موجودی منابع، مفقودی‌ها، وجین شده‌ها و کتاب‌های برنگشته، اصلاح خواهد شد.
وی تأکید کرد: با تهیه 20 دستگاه بارکدخوان بی‌سیم سرعت و دقت عملیات رف‌خوانی افزایش می‌یابد و با برنامه‌ریزی و زمان‌بندی صورت گرفته، این تعداد بارکدخوان در نوبت‌های مشخص شده در اختیار کتابخانه‌های استان قرار خواهد گرفت.