آرشیو ملی ایران فرایند شناسائی، فراهم آوری، نگهداری، سازماندهی واطلاع رسانی اسناد ملی ایران را بر عهده دارد. اجرای این فرایند، در تشکیلات جدیدسازمان بر عهده معاونت آرشیو ملی با چهار اداره کل گذاشته شده و انجام آن درروندی به هم پیوسته و با وظایفی مشخص برای هریک از ادارات کل محقق می‌شود.