در این نشست، کارگروه های 6 گانه ستاد برگزاری نمایشگاه، رؤسا و اعضای کارگروه ها معرفی شدند و شرح وظایف هرکار گروه مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
بر اساس این گزارش، سعید پورعلی معاون فرهنگی و اجتماعی، داوود کرمی معاون توسعه مدیریت و قائم مقام مدیر عامل، عباس نوربخش مشاور و مدیرکل حوزه مدیرعامل و ایرج شرف زاده مدیر روابط عمومی و امور بین الملل سازمان منطقه آزاد کیش به ترتیب به عنوان روسای کارگروه های حفاظتی و ایمنی، اجرایی، تشریفات، و اطلاع رسانی و تبلیغات نهمین دوره نمایشگاه صنایع هوایی و هوانوردی ایران در کیش معرفی شدند. همچنین سید رضا سراج مدیر عامل شرکت سرمایه گذاری و توسعه کیش و احمد درخشان مدیرکل شرکت توسعه مدیریت بنادر و فرودگاه های کیش نیز رؤسای کمیته های اجرایی و فنی و تخصصی ستاد برگزاری کیش ایرشو هستند.
در این جلسه، سید رضا سراج، مدیرعامل شرکت سرمایه گذاری و توسعه کیش و رییس کارگروه اجرایی نمایشگاه با بیان اینکه تا کنون دو جلسه شورای راهبردی و سیاست گذاری نمایشگاه با حضور دکتر انصاری لاری مدیرعامل سازمان منطقه آزاد کیش و معاونان این سازمان، و روسای سازمانها و نهادهای مرتبط در تهران برگزار شده است افزود: حضور6 فروند میگ 29 روسی، هواپیمای سوخو100 روسی، 2 فضانورد از کشور روسیه و ایجاد دو رصد خانه موقت سیار و ثابت در نقاط مختلف جزیره کیش با هدف افزایش علاقمندی نسل جوان به دانش فضایی از جمله نقاط قوت نهمین دوره نمایشگاه بین المللی صنایع هوایی و هوانوردی ایران در کیش است.
در ادامه نشست، اعضای کارگروه های مختلف مواردی را مطرح کردند و تصمیماتی اتخاذ شد.
بازاریابی بین المللی، پوشش رسانه ای ملی و بین المللی نمایشگاه و ایرشو، تامین سوخت مورد نیازپروازهای نمایشی، اسکان میهمانان، تهیه تیزرهای تبلیغاتی و پخش آن از شبکه های سراسری، استفاده بهینه از فضای تبلیغاتی نمایشگاه جهت معرفی جاذبه های گردشگری کیش، تقویت هماهنگی بین کمیته های راهبردی، آماده سازی و آسفالت راه های دسترسی پارکینگ خودروهای سواری در بیرون ازمحوطه ایرشو، آماده سازی جایگاه های ویژه تماشاگران و میهمانان اختصاصی، محوطه ویژه پارک و نگهداری هواپیماهای ایرشو، تعبیه ایستگاه ویژه ارائه خدمات پذیرایی به بازدید کنندگان، تامین پارافین های رنگی جهت حرکات نمایشی ازجمله موارد مطرح شده در این نشست بود.