به گزارش برنا، از غازی آنتپ ترکیه، هیات اجرایی مجمع شهرداران آسیایی نقش هیئت مدیرعامل این نهاد بین المللی را دارد که شامل شهرتهران به عنوان شهر بنیان گذار و مقر دبیرخانه دائمی مجمع شهرداران آسیایی و تعداد ٢٠ شهر آسیایی است که برای یک دوره سه ساله انتخاب می شوند.
در ششمین نشست هیات اجرایی AMF ، موضوعات مربوط به مدیریت و راهبری این تشکل مورد بحث و بررسی و تایید قرار گرفت.
گزارش فعالیت دبیرخانه طی دوره ۲۰۱۵ تا ۲۰۱۸ توسط گشتاسب مظفری، دبیرکل موقت مجمع شهرداران اسیایی به هیات اجرایی ارائه شد. در این گزارش بخش های مختلف فعالیت های مجمع شهرداران آسیایی شامل توسعه روابط و همکاری های فنی با اعضا و همکاری های شهر با شهر؛ ایجاد شبکه همکاری میان سازمان ها و نهادهای تخصصی منطقه ای و بین الملل و مراحل مربوط به آماده سازی اجلاس ها و کنوانسیون های بین المللی و تشکیل کمیته ها و کارگروه های مختلف، مورد تاکید قرار گرفت.
در ادامه سکینه اشرفی، معاون توسعه شهری، برنامه ریزی و امور شورای شهرداری تهران گزارشی از حمایت و پشتیبانی های شهرداری تهران از مجمع شهرداران آسیایی ارائه کرد. وی حمایت شهردارتهران را از تداوم و توسعه برنامه ها و فعالیت های مجمع اعلام کرد.
همچنین پیش نویس طرح استراتژیک مجمع شهرداران آسیایی توسط دبیرخانه مجمع ارائه و اعضای هیئت اجرایی دیدگاه ها و نقطه نظرات خود را در این خصوص مطرح کردند.
ساختار زمانی دبیرخانه مجمع شهرداران آسیایی نیز که توسط دبیرخانه مجمع طراحی و ارائه شده بود، مورد بحث و بررسی قرار گرفته و براساس نقطه نظرات اعضای هیئت مدیره با انجام اصلاحاتی به تصویب رسید.
بودجه پیشنهادی دبیرخانه مجمع شهرداران آسیایی توسط اعضا مورد بررسی قرار گرفته و در دو بخش درآمدها و هزینه ها مورد تصویب قرار گرفت.
همچنین در این جلسه اصلاحات پیشنهادی در اساسنامه شهرداران آسیایی مورد بررسی قرار گرفت و با دیدگاه اعضای هیات مدیره مقرر شد، اعضا دیدگاه های اصلاحی خود را تا پایان اجلاس به دبیرخانه ارائه کنند تا در نشست پایانی مجمع عمومی مورد اصلاح و تایید نهایی قرار بگیرد.
در این جلسه گزارشی از وضعیت پرداخت حق عضویت ها طی سال های ۲۰۱۱ تا ۲۰۱۸ از سوی دبیرخانه ارائه شد که در نهایت مقرر شد، اعضا شرایط پرداخت حق عضویت و تسویه بدهی های مربوطه را با فوریت به انجام برسانند.
براساس نامه رسمی پیروز حناچی شهردار تهران که توسط سکینه اشرفی، نماینده وی در جلسه قرائت شد، با تایید اعضای هیات اجرایی گشتاسب مظفری از سوی هیات اجرایی به عنوان دبیر کل مجمع شهرداران اسیایی برای دوره سه ساله ۲۰۱۹ تا ۲۰۲۱ انتخاب شد.