به گزارش خبرگزاری برنا از استان زنجان؛ مدیرکل دفتر امور فرهنگی و اجتماعی استانداری زنجان: اهدف دولت از دعوت نمایندگان محترم سمن‌ها برای حضور در جلسات مختلف از جمله کارگروها و کمیته‌ها استفاده از نظرات، تجربیات و مشاوره‌های آنان به عنوان افراد دغدغه‌مند و صاحب فکر در عرصه‌های مختلف اجتماعی، فرهنگی، زیست محیطی و... می‌باشد، از سوی دیگر با توجه به تعدد تشکل‌های فعال در استان، انتظار فعالان این حوزه هم برای در اختیار داشتن فرصت حضور در جلسات به حق می‌باشد، به همین دلیل طوری برنامه‌ریزی می‌شود تا افراد بیشتری فرصت طرح ایده‌ها و نظرات خود را داشته و معمولا مدت حضور نمایندگان سمن‌ها در این جلسات کمتر از یکسال است و بعد از این مدت نمایندگان جای خود را به افراد دیگری می‌دهند.
در توضیحات مدیرکل امور اجتماعی استانداری زنجان آمده است: در مورد جناب رمضانی این مدت بیش از ۱۸ ماه بوده و تغییر وی هم هیچ ارتباطی به نوع مباحث و پیگیری‌ها ی وی در جلسات نداشته چرا که ایشان در مدت حضور خودشان همیشه و بکرات از این مباحث داشته‌اند؛ ضمن اینکه جناب صمدی نیز نه تنها از فعالان با تجربه این بخش بلکه نماینده انتخابی تشکل‌ها می‌باشند و ادعای انتخاب نماینده توسط یک دستگاه دولتی نیز صحت ندارد.
در ادامه این توضیحات با بیان اینکه نماینده جدید سمن‌ها بر اساس دستورالعمل‌های ارسالی از سوی وزارت محترم کشور با برگزاری انتخابات و پس از طی تشریفات قانونی با حضور نمایندگان واجد شرایط تشکل‌ها از میان چند نامزد به عنوان نماینده سمن‌ها انتخاب شده‌اند.
سلطانی در مورد شبهات مطرح شده در مورد تاریخ ابلاغ نامه توضیح داده است: اما در خصوص تاریخ نامه باید عرض کنم نامه خطاب به سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان به عنوان دبیرخانه کارگروه نوشته شده و تمام مکاتبات دولتی هم در شبکه دولت ثبت و ضبط می‌شود و اینکه قبل از جلسه رونوشت نامه به دست ایشان رسیده دلیلی بر ایجاد شبهه نیست، همچنانکه همواره به لحاظ قانونی و اخلاقی دستگاه‌های دولتی مقید و ملتزم به پاسخگویی در رابطه با مسائل و پرسش‌های مطروحه هستند، انتظار می‌رود دوستان نیز پاسخگوی مدعیات خود باشند.