به گزارش گروه خبر خبرگزاری برنا، امروزه مکانیزه شدن امور و استفاده از اینترنت برای انجام کارها توانسته است تا حد زیادی از مشکلات جامعه امروز بکاهد و به افراد اجازه دهد تا جهت انجام امور خود زمان کمتری را صرف نمایند.
این میان زمان برای افرادی که با ایده ایی نوین و یا با هدف گسترش کسب و کار خود اقدام به ثبت شرکت می نمایند نیز بسیار حائز اهمیت است.
با توجه به اهمیت این موضوع ،در حال حاضر اداره ثبت احوال که متولی ثبت کردن شرکت در ایران نیز می باشد ،نسبت به راه اندازیه سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها اقدام نموده است که این امر گام موثری در صرفه جویی در وقت و انرژی متقاضیان ثبت بوده است.
البته قبل از مراجعه به این سامانه جهت سهولت در انجام این پروسه و سرعت بخشیدن به آن بهتر است ،متقاضیان اقداماتی انجام دهند که عبارتند از:
-در نخستین گام با مطالعه در قوانین ثبت شرکت و کسب آگاهی های لازم، در رابطه با انتخاب شرکاء و نقش ها و مسئولیت های هر یک تصمیم گیری نمایید.
-با توجه به موضوع فعالیت شرکت از میان قالب های تجاری قابل ثبت در قانون تجارت ،قالب مناسب جهت فعالیت خود را برگزینید.
-با تحقیق در رابطه با قوانین انتخاب نام شرکت ،نام مناسبی برای مجموعه خود انتخاب نمایید .جهت تسریع در پروسه ثبت شرکت پیش از معرفی پنج نام منتخب خود به سایت www.ilenc.ir مراجعه نمایید تا اطمینان حاصل نمایید که نام های منتخب شما توسط مجموعه دیگری به ثبت نرسیده باشد و همچنین امکان ثبت آن را نیز استعلام نمایید .
-جهت معرفی محل فعالیت شرکت تصمیم گیری و اقدام نمایید .چراکه اسناد و مدارکی از سوی این اداره به این آدرس ارسال خواهد شد. همچینین در زمان انجام امور ثبتی لازم است آدرس محل فعالیت ،کد پستی و یک شماره تلفن ثابت را نیز معرفی نمایید.
-نسبت به میزان سرمایه اولیه شرکت و تامین آن (با توجه به نوع قالب انتخابی ) اقدام نمایید.
- اگر شرکت شما از نوع مسئولیت محدود است می توانید مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود را جمع آوری و آماده نمایید و زمان لازم برای تهیه آنها را نیز در نظر داشته باشید ،چراکه به عنوان مثال تهیه گواهی عدم سوء پیشینه نیازمند صرف زمان خواهد بود .
-در صورتی که موضوع فعالیت شرکت نیازمند اخذ مجوز است ، اقدامات لازم جهت دریافت مجوز لازم را انجام دهید.از برخی از مدارک نیز می بایست در دفترخانه های رسمی کپی برابر اصل تهیه نمایید.
پس از تصمیم گیری و انجام نکات فوق می توانید با مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir فرم درخواست ثبت شرکت را مرحله به مرحله تکمیل و ارسال نمایید .مدارک نیز می بایست به صورت آنلاین بارگذاری گردد و پس از بررسی کارشناسان مربوطه در صورتی که نقص یا اشکالی در درخواست متقاضی مشاهد نگردد و موافقت با ثبت اعلام گردد ،می بایست کپی برابر اصل مدارک و نسخ اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمائم آن ها که به امضای تمامی شرکاء رسیده باشد ، نیز از طریق پست به اداره مربوطه ارسال گردد.
برای انجام مراحل اینترنتی ثبت شرکت می توانید از راهنمای ثبت شرکت اینترنتی (ثبت تاسیس) استفاده کنید سپس کد رهگیری به درخواست متقاضی اختصاص خواهد یافت که از طریق این کد می تواند درخواست خود نسبت به ثبت را بررسی و رصد نماید.
آخرین اقدام متقاضیان ثبت شرکت نیز درج آگهی در روزنامه رسمی می باشد. چنانچه در ماده 197 ق.ت چنین اشاره شده است: در ظرف ماه اول تشکیل هر شرکت، خلاصه شرکت نامه و منضمات آن طبق آیین نامه وزارت دادگستری اعلان خواهد شد.
در این مطلب تلاش نمودیم تا به موارد مهمی در پروسه ثبت اشاره نماییم تا با آگاهی از آن از اتلاف وقت در این جریان جلوگیری گردد .
در پایان ضمن سپاسگزاری از همراهی شما عزیزان ،امیدواریم مطالعه این مطلب در جهت افزایش اطلاعات ثبتی شما عزیزان مفید واقع گردد.