چرا باید از نرم افزار حراست استفاده کنیم؟

( ابزاری حیاتی برای هر سازمان)

به گزارش گروه خبر خبرگزاری برنا، استفاده کردن یا نکردن از نرم افزار حراست دغدغه‌‌ی بسیاری از مشاغل، ادارات و سازمان‌ها است. بسیاری از ارگان‌ها و سازمان‌ها به دلیل هزینه‌ی اتوماسیون و نرم افزار حراست از آن چشم پوشی می‌کنند، غافل از این که نرم افزار حراست نه تنها موجب افزایش هزینه‌های سازمان نخواهد شد، بلکه می‌تواند تا حد زیادی موجب کاهش هزینه‌ها و صرفه جویی در بودجه شود. در این مقاله مجموعه دلایلی که استفاده از نرم افزار حراست و ملحقات آن از جمله گیت کنترل تردد، نرم افزار پلاک خوان و ... را توجیه می‌کند را ارائه خواهیم داد. 

مزایای استفاده از نرم افزار حراست

1- به روز شدن و همگام با فن آوری بودن، کسب و کار شما را رونق خواهد داد.

اولین مزیت استفاده از اتوماسیون‌های حراست، جلوه‌ی مناسب در مقابل ارباب رجوع است. فرقی نمی‌کند که یک اداره و سازمان دولتی باشید و یا یک شرکت خصوصی، داشتن نرم افزار حراست و اتوماسیون بودن بخش ورودی شرکت شما، تصویر خوبی از محیط کار شما در ذهن ارباب رجوع نقش می‌بندد. 

2- استفاده از اتوماسیون موجب کاهش نیروی انسانی مورد نیاز خواهد شد.

کاهش نیروی انسانی در بخش حراست، نه تنها هزینه‌های اتوماسیون حراست را پوشش خواهد داد بلکه تا حد زیادی موجب کاهش هزینه‌ها خواهد شد. علاوه بر این شما می‌توانید نیروی انسانی لازم در بخش حراست را کاهش داده و در بخش‌های ضروری‌تر نیروی انسانی را افزایش دهید. 

3- کاهش حجم مکاتبات کاغذی

کاهش حجم زیاد مکاتبات کاغذی که در سیستم‌های ادارات صورت می‌گیرد، موجب صرفه جویی در مصرف کاغذ و همچنین مصرف وقت خواهد شد. با اتوماسیون شدن مکاتبات اداری، پاسخگویی به مکاتبات سریع‌تر انجام خواهد شد. 

4- افزایش دقت و کاهش اشتباهات

با جایگزینی نیروی انسانی با کامپیوتر، قطعاً دقت تا حد زیادی افزایش پیدا می‌کند و همچنین میزان خطا کم می‌شود. 

5- افزایش نظم و امنیت سازمان

با استفاده گیت کنترل تردد می‌توان بر عبور و مرور کارمندان و مراجعین نظارت کامل داشت. نرم افزار حراست ابزاری مناسب برای حضور و غیاب کارمندان است که ساعت دقیق ورود و خروج کارمندان را می‌توان با حداکثر دقت در این سیستم ثبت کرد. 

همچنین می‌توان با استفاده از نرم افزار پلاک خوان، خودروهای ورودی به سازمان را کنترل و شناسایی کرد. سیستم پلاک خوان سیستمی است که با استفاده از تصاویر دریافتی از دوربین‌های پلاک خوان، تصویر پلاک خودرو را ثبت و شماره پلاک خودروها را شناسایی می‌کند. با استفاده از این سیستم می‌توان ورود و خروج خودروهای وارد شده به سازمان را کنترل کرد. 

6- دسترسی به یک بانک اطلاعاتی از مراجعین

با ثبت اطلاعات مراجعین در هنگام مراجعه‌ی آن‌ها به سازمان و ادارات می‌توان یک مجموعه‌ی داده از اطلاعات مراجعین شامل، دلیل مراجعه، تعداد دفعات مراجعه، کارمند مربوطه و ... را گردآوری کرد. این مجموعه‌ی اطلاعات در صورت نیاز می‌تواند مورد استفاده قرار بگیرد. برای مثال در فروشگاه‌ها می‌توان با استفاده از اطلاعات مراجعین شماره تماس مشتریان را در اختیار داشت و در هنگام حراج برای آن‌ها پیامک ارسال کرد. همچنین لیست افراد ممنوع الورود به سازمان را می‌توان در اختیار بانک اطلاعاتی نرم افزار حراست قرار داد تا از ورود آن‌ها به سازمان جلوگیری شود.