به گزارش برنا-ایلام-علی افشین روز شنبه در گفت وگو با خبرنگاران با اشاره به قانون جامع سند مالکیت حد نگار (سندی که بر اساس حد نگاری و تحت نظام جامع تهیه می شود) اظهار کرد: برابر قانون جامع حد نگار یا کاداستر که در 12 بهمن ماه سال 93 به تصویب مجلس شورای اسلامی رسید و شورای نگهبان نیز آن را تایید کرد، سازمان ثبت اسناد و املاک مکلف شد ظرف مدت پنج سال همه اسناد مالکیت دفترچه‌ای سابق را به سند حد نگار تبدیل کند.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان ایلام یادآور شد: از اجرای این قانون تاکنون بیش از 18 ماه گذشته است و به لحاظ عدم اطلاع رسانی در این حوزه مردم استان ایلام هنوز استقبال چندانی از این طرح نداشته اند.
افشین تاکید کرد: بر اساس قانون بعد از اتمام این مهلت، این اسناد فاقد اعتبار هستند و اداره کل ثبت اسناد و املاک مجاز به ارائه هیچ گونه خدماتی به این افراد نیست لذا ضروری است مردم نسبت به تبدیل سندهای فعلی خود با اسناد جدید اقدام کنند.
وی ایجاد آرشیو الکترونیکی و کاهش وابستگی به گردش پرونده‌ها و حذف کاغذ در دستگاه های اجرایی ثبتی را یکی از برنامه‌های مهم و بزرگ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دانست و گفت: با بررسی های که از بانک جامع املاک صورت گرفته 130 هزار جلد سند مالکیت در دست مردم است که سال گذشته و با تلاش همکاران این مجموعه در استان از این تعداد سند، بیش از 65 هزار به صورت سند حد نگار صادر شده است.
افشین با بیان اینکه هم اکنون فعالیت دستگاه های اجرایی ثبتی استان بصورت 100 در صد الکترونیکی است، افزود: سال گذشته حدود 23 هزار سند مالکیت تک برگ نیز در سطح استان صادر شد.
وی به رسیدگی پرونده های ثبتی استان اشاره کرد و یادآور شد: در خصوص اسناد عادی مردم به حد نگار (رسمی) سال گذشته اقدامات اجرایی مربوط به شش هزار پرونده رسیدگی و اسناد مالکیت آنها بنام مردم صادر شد.
وی اضافه کرد: در این مدت (سال گذشته) بیش از 350 هزار پرونده که دارای اشکالات و اختلافات ثبتی بودند از طریق هیات نظارت استان رسیدگی و رفع مشکل شد.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان ایلام گفت: در حوزه درآمد و وصول حقوق بانک ها نیز پارسال 700 میلیارد ریال تسهیل درآمد انجام گرفت که به حساب خزانه واریز شد.
وی افزود: در حوزه اجرای اسناد رسمی نیز حدود یک هزار و 100 پرونده تشکیل شد که در این خصوص 180 میلیارد ریال مطالبات بانک ها از اشخاص حقیقی و حقوقی وصول شد.
افشین با اشاره به اقدام های انجام شده در حوزه فعالیت های عمرانی این اداره کل تاکید کرد: عملیات اجرایی احداث ساختمان ثبت و اسناد شهرستان ایلام با 46 میلیارد ریال و پیشرفت فیزیکی 65 درصدی در دست انجام و احداث ساختمان این اداره در شهرستان های ملکشاهی و سیروان نیز در دستور کار قرار دارد.
به گفته افشین، اداره کل ثبت اسناد و املاک استان ایلام با توجه به تشکیلات ساختاری در چهار حوزه اسناد، املاک، حوزه ثبت شرکت ها و اجرای اسناد رسمی فعالیت می کند.