به گزارش گروه ورزشی خبرگزاری برنا، دکتر اصغر رحیمی رئیس مرکز نظارت بر تیم‌های ملی و سرپرست کاروان اعزامی کشورمان به بازی‌های المپیک 2018 جوانان در این اجلاس حضور دارد.
در این اجلاس کمیته های مختلف برگزاری بازی‌ها به ارائه گزارشات خود در خصوص دهکده بازی‌ها،حمل و نقل،امنیت،صدور آی دی کارت و...پرداخته و سپس نمایندگان کشورهای مختلف به بازدید از سالن های برگزاری رقابت‌های مختلف و دهکده بازی‌ها می‌پردازند.