به گزارش گروه ورزشی خبرگزاری برنا و به نقل از سایت رسمی باشگاه پرسپولیس، بنابر اعلام پندار خمارلو، در این جلسه که به ریاست نماینده کنفدراسیون برگزار شد، ابتدا درباره پیراهن دو تیم تصمیم‌گیری شد. همچنین اعلام گردید، اعضای تدارکات دو تیم باید از سه ساعت قبل در رختکن حضور پیدا کنند.
اتوبوس حامل قرمزها ساعت 16:45 دقیقه هتل را به مقصد ورزشگاه ترک خواهد کرد و در همین زمان، درهای ورزشگاه باز می‌شود. دو تیم پرسپولیس ایران و السد قطر برای این بازی، بازیکن محروم ندارند. در این جلسه، از سوی پرسپولیس، محسن خلیلی (مدیر تیم)، پندار خمارلو (مدیر رسانه‌ای)، امیر علی حسینی (مدیر امور بین‌الملل) و محمد فارسیان (افسر امنیتی) حضور داشتند.