به گزارش گروه ورزشی خبرگزاری برنا، نمایندگان فدراسیون های بین المللی با حضور در این نشست نسبت به اخذ آخرین اطلاعات لازم و اعلام نیازهای ضروری برای مسابقات حضور بهم رساندند و از دو محل اصلی برگزاری رویداد در قطر، ساحل قطرا و مجموعه ورزشی غرافه بازدید نمودند.
خدمات رفاهی، اقامتی، آنتی دوپینگ، ترانسفر داخلی و فرودگاهی، بلیط فروشی و موارد امنیتی از دیگر آیتم های مورد بازدید هیات مهمان بودند و در نخستین روز از این نشست مورد بررسی قرار گرفتند.
همچنین، در روز دوم این برنامه کارگاه های بمنظور آماده سازی بیشتر فدراسیون های ملی و بین المللی و نیز سایر اعضا مرتبط برگزار گردید.