نکاتی در مورد ثبت شرکت که باید بدانید

به گزارش برنا، امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی و نیاز مردم به افزایش کسب و کارها و گسترش تجارت، مسلما برای بسیاری از افراد پیش آمده است که به فکر تاسیس یک شرکت یا موسسه ای بفتند که بخواهند محصولات خاص و یا خدماتی منحصر بفرد را به مردم ارائه دهند و از این طریق سودآوری داشته باشند. اما مسئله ی مهمی که ممکن است آنها را از این کار منصرف کند آن است که افراد عادی اطلاعات دقیق و جامعی در مورد ثبت شرکت و مباحث حقوقی مربوط به آن ندارند و بدون ثبت شرکت نیز مسلما فعالیت مجموعه ی مذکور غیر قانونی تلقی می شود و در کوتاه مدت نیز از جانب قانون مورد انحلال واقع می گردد و در نهایت افراد دچار ضرر و زیان های مالی بسیار زیادی میشوند و این موضوع علاوه بر آنکه باعث آسیب به روحیه ی آنان می شود، ممکن است خسارت های مالی ان بسیار بیشتر از آنچه باشد که قابلیت جبران داشته باشد و به همین دلیل نیز توصیه می گردد که افراد حتما برای ثبت شرکت اقدامات لازم را انجام دهند و قبل از آغاز هرگونه فعالیتی از یک متخصص حقوقی کمک بگیرند.

مفهوم حقوقی شرکت

قبل از آنکه بخواهیم با مراحل ثبت شرکت به طور دقیق آشنا شویم، نیاز است تا با مفهوم حقوقی شرکت آشنا شویم. بدون داشتن تعریف مناسبی از شرکت نمیتوان از معنای ثبت شرکت و مراحل حقوقی آن آگاهی پیدا کرد. بر اساس ماده 571 قانون تجارت، شرکت عبارت است از اجتماع حقوق مالکین متعدد در شیء واحد به نحو اشاعه. شرکت‌های مدنی یا به صورت اختیاری و یا قهری ایجاد می‌شوند. شرکت‌های مدنی با شرکت‌های تجاری که در قانون تجارت از آن یاد شده است دارای تفاوت عمده می‌باشند:

شرکت‌های مدنی دارای شخصیت حقوقی نمی‌باشند ولی شرکت‌های تجاری دارای شخصیت حقوقی‌اند و اسم و اقامتگاه و تابعیت و اهلیت و دارایی (اموال) جدا از شرکاء آن دارند.

اقسام شرکت‌های تجارتی:

قالب شرکت‌های تجاری با یکدیگر متفاوت است تا افراد بتوانند بر اساس اهداف خود یکی از قالب‌ها را انتخاب کنند که عبارت‌اند از:

الف) شرکت‌های سهامی عام و خاص

ب) شرکت‌های با مسئولیت محدود

ج) شرکت‌های تضامنی

د) شرکت‌های نسبی

هـ) شرکت‌های مختلط غیرسهامی

د) شرکت‌های مختلف سهامی

ز) شرکت‌های تعاونی

برای ثبت شرکت از کجا و چگونه اغاز کنیم؟

ثبت شرکت نیز همچون دیگر موارد در جامعه ی ما دارای چارچوب قانونی خاصی می باشد و باید برای انجام ان مراحل حقوقی مختلفی را پشت سرگذاشت. حقیقت ان است که امروزه ثبت شرکت بسیار آسان تر از گذشته شده است و دیگر نیازی نیست تا تمام مراحل آن را به صورت حضوری انجام داد، چراکه پیشرفت علم وتکنولوژی این امکان را بوجود آورده است که افراد بتوانند از طریق سامانه های اینترنتی مراحل اولیه ی ثبت شرکت را بگذرانند. امروزه ساماننه اینترنتی  http://sherkat.ssaa.irجایگزین تمام مراحل حضری اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری شده است. این سامانه اینترنتی تا حدی قدرت یافته است که حتی ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ها از طریق اینترنت صورت میگیرد. از دیگر خدمات این سازمان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1.       آگاهی از آخرین اطلاعات مربوط به چگونگی تنظیم درخواست ها

2.      آگاهی از آخرین وضعیت صورت جلسه ی ابرازی

3.        مدارک مورد لزوم بخشنامه ها و شیوه نامه ی اجرایی ثبت شرکت ها

4.      اطلاع رسانی های آنی

5.      پیگیری پاسخ درخواست ثبت شرکت ها

6.      فرآیند پذیرش درخواست های انواع ثبت تاسیس و تغییر و... شرکت ها و موسسات غیر تجاری

مراحل ثبت شرکت به صورت اینترنتی

ممکن است برای بسیاری از افراد این سوال پیش اید که چگونه میتوان از طریق سامانه http://irsherkat.ssaa.ir مراحل ثبت شرکت را با موفقیت طی کرد ؟ در پاسخ به این سوال می توان این مراحل را به ترتیب به موارد زیر تقسیم کرد:

1.      مراجعه به قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت

2.      باید یک فرم برای تکمیل اطلاعات را پر کنید. ( این فرم شامل اطلاعات موسس و نام شرکت و اعضا و... میشود.)

·        برای ثبت شرکت و پر کردن فرم مذکور شما باید اطلاعات مربوط به شرکت را نیز وارد نمایید، به همین منظور باید 5 نام را برای شرکتی که قص تاسیس آن را دارید در این فرم ذکر کنید از میان ان 5 نام یکی را برای شرکت خود انتخاب کنید. ناگفته نماند که اسامی که پیشنهاد می دهید باید حتما ریشه ی این نام ها فارسی باشد و دارای ریشه ی خارجی نباشد و با شئونات و مفاهیم انقلابی منافات نداشته باشد.

3.      در مورد  اطلاعات مرکز اصلی باید مشخصاتی همچون  کد پستی و شماره ی تلفن و نشانی مرکز اصلی، شماره ی دورنگار و نشانی تارنما و پست الکترونیکی را وارد نمایید.

4.      پس از تکمیل اطلاعات به طور کامل وارد صفحه ی سرمایه ی شخص حقوقی (شرکت) خواهید شد و نوع سرمایه شرکت اعم از سرمایه ی نقدی یا غیر نقدی، سهام با نام یا بی نام باید مشخص شود.

5.      مرحله ی بعدی آن است که شما باید اطلاعات اشخاص حقوقی که در شرکت شما قرار است مشغول به کار شوند و دارای سمت های خاصی می باشد را معین کنید.

6.      در این مرحله باید  مربوط به شعب، در صورتی که شرکت یا موسسه نیاز به تاسیس شعبه داشته باشد را وارد کنید.

7.      حال باید متن اظهارنامه را وارد این سامانه کنید. شما میتوانید اطلاعات را تایپ کنید و یا از نمونه ی متن های موجود در سیستم استفاده نمایید.

8.      اساسنامه شرکت را باید وارد سامانه کنید.

9.      متن صورتجلسه نیز باید به صورت کامل تایپ شود و با اصل صورتجلسه مطابقت داشته باشد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

شما باید برای ثبت شرکت به صورت حضوری و غیر حضوری مدارکی را همراه خود داشته باشید. این مدارم به موارد زیر تقسیم می شوند:

·        صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره 2 نسخه که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد 

·        اخذ و ارائه ی مجوز در صورت نیاز

·        تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار،مبنی بر غیر دولتی بودن آن

·        معرفی نامه نمایندگان،در صورتی که سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه

·        رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن

·        گواهی عدم سوء پیشینه برای کلیه اعضا

·        ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها

·        کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران (برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می گیرد)

·        فتوکپی  برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران

·        تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران(لازم به ذکر است اوراق تقاضانامه و شرکتنامه به دلیل بهادار بودن صرفاَ می بایست از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند)

·        شرکت نامه 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران

·        اساسنامه 2 جلد و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران