به گزراش برنا، در این نشست پس از بررسی وضعیت و روند آماده سازی تیم های ملی اعزامی به بازی های المپیک دکتر صالحی امیری گزارش مبسوطی از وضعیت کاروان اعزامی اعم از مراسم بدرقه، برنامه های فرهنگی در توکیو، اقدامات بودجه ای و تامین ارز کاروان ارائه کرده و در خاتمه از همراهی وزارت ورزش و جوانان، سازمان برنامه و بودجه، خزانه داری کل و تلاش های فدراسیون های ورزشی در جهت آماده سازی تیم های ملی تقدیر و تشکر کردند.
در ادامه آقای سجادی سرپرست کاروان بازی های المپیک 2020 گزارشی از وضعیت و شرایط اعزام کاروان به هیات اجرایی ارائه کردند که در آن فهرست افراد اعزامی به توکیو و نحوه انتخاب افراد و تیم های ورزشی و شرایط دهکده و بازی ها ارائه کردند که مورد موافقت و تصویب اعضای هیات اجرایی قرار گفت. پس از جمع بندی مباحث مربوط به کاروان اعزامی از سوی رییس کمیته در خاتمه برخی درخواست های واصله فدراسیون های ورزشی مورد بررسی و تصمیمات لازم درباره آنها اتخاذ گردید.