حسابداری در شرکت‌های تولیدی چگونه صورت می‌گیرد؟

در دست داشتن پول و سرمایه نقش مهمی در کسب و کارهای مختلف ایفا می‌کند. در شرکت‌های تولیدی برای این‌که برآورد درستی از هزینه‌ها در دست باشد؛ باید به دقت تمامی مراحل در نظر گرفته شود. حسابداری در شرکت‌های تولیدی یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که تمامی ابعاد مالی شرکت را تحت تاثیر قرار می‌دهد.

حسابداری شرکت‌های تولیدی از ابتدا یا انتهای یک چرخه تولید را در نظر می‌گیرد و در نهایت تخمینی درست از هزینه‌ها ارائه می‌دهد. در ادامه این مقاله قصد داریم شما را با چگونگی حسابداری در شرکت‌‌های تولیدی آشنا کنیم.

حسابداری تولیدی

در واحدهای تولیدی به طور معمول محصولی که در نهایت حاصل می‌شود؛ به فروش می‌رسد. در چنین شرایطی قیمت گذاری بر روی محصول نهایی اهمیت دارد؛ تا در نهایت بتوان به سود‌دهی رسید. انجام حسابداری در شرکت‌های تولیدی، برای مدیر تولید این امکان را فراهم می‌کند تا بتواند مدیریت درستی بر چرخه تولید داشته باشد.

در حسابداری تولیدی از ابتدا هزینه‌های تولید کالا در نظر گرفته می‌شود و این شامل هزینه‌های مواد اولیه و حقوق و دستمزد کارکنان هم می‌شود. به دلیل اهمیت این نوع حسابداری، به طور معمول چند حسابدار وظیفه بررسی آن را بر عهده می‌گیرند. این افراد تمامی هزینه‌های صرف شده برای تولید یک محصول را در نظر می‌گیرند. هم‌چنین وظیفه تشخیص راه‌های کاهش هزینه و مدیریت بهتر را نیز بر عهده دارد. انجام این کار به بهبود روند کسب و کار و پیشرفت آن کمک بسیاری می‌کند.

فاکتورهای مهم حسابداری در شرکت‌های تولیدی

برای این‌که بتوان به تخمینی درست در طی حسابداری در شرکت‌های تولیدی دست یافت باید عوامل زیر را در نظر گرفت:

·هزینه‌های ثابت

هزینه‌هایی هستند که با تغییر در مقدار خروجی و کالایی تولیدی، بازهم مقدار آن ثابت می‌ماند. برای مثال هزینه‌های مربوط به اجاره، حتی زمانی که واحد تولیدی هم تعطیل باشد؛ باید پرداخت شود. این هزینه در زمان سود حداکثری شرکت نیز ثابت است و تغییری نمی‌کند.

هزینه‌های ثابت معمولا در دوره‌های زمانی نسبتا طولانی چند ماهه و سالانه ثابت هستند؛ ولی امکان تغییر در آن‌ها وجود دارد. هر گونه تغییر در این هزینه‌ها با اطلاع قبلی و عقد قرارداد جدید صورت می‌گیرد. در محاسبات می‌توان تخمین دقیقی در این بخش از سرمایه مصرفی داشت.

·هزینه‌های مواد اولیه

در حسابداری شرکت‌های تولیدی هزینه‌های مربوط به خرید مواد اولیه نیز باید محاسبه شوند. این هزینه‌ها را به دلیل وجود نوسانات در بازار، نمی‌توان ثابت در نظر گرفت. عوامل مختلفی مثل کاهش عرضه و تقاضا، تغییرات برخی قوانین و تغییر قیمت ارز و غیره می‌تواند این بخش را دچار تغییر و تحول کند. حسابدار با توجه به شرایط حاکم در جامعه، این هزینه‌ها را تخمین می‌زند؛ تا مدیر تولید بتواند قیمت گذاری درستی بر روی محصول نهایی داشته باشد. هزینه‌های صرف شده برای خرید مواد اولیه باید در ترازنامه هم آورده شود.

·هزینه‌های متغیر

این دسته از هزینه‌ها با تغییر در سطح تولید دست خوش تغییراتی می‌شوند و با آن نسبت مستقیمی دارند. برای مثال با افزایش حجم تولیدات هزینه‌های متغیر نیز بالاتر می‌رود. در صورتی که مقدار تولید به صفر برسد این هزینه هم کلا محاسبه نمی‌شود. از مهم‌ترین هزینه‌های متغیر می‌توان به کمیسیون فروش اشاره کرد. در صورتی که مقدار تولید کاهش یابد؛ میزان فروش و کمیسیون فروش نیز پایین می‌آید.

·هزینه کل

در نهایت بعد از محاسبه هزینه‌های گوناگون ثابت و متغیر، میزان کل هزینه بر آورد می‌شود. هزینه کل با جمع و تفریق بین هزینه‌های موجود برای تولید یک محصول به دست می‌آید. برآورد صحیح هزینه کل در حسابداری شرکت‌های تولیدی از اهمیت زیادی برخوردار است.

در این هزینه آمار و اطلاعات بسیار کاربرد دارند و باید محل‌های ریسک و خطر نیز تشخیص داده شود. مشخص شدن این نقاط ریسک پذیر به مدیر تولید در تعیین قیمت فروش کمک زیادی می‌کند.

اهمیت وجود حسابداری در شرکت‌های تولیدی

وجود حسابداری در شرکت‌های تولیدی، یکی از ملزومات اساسی در این زمینه است. اطلاعاتی که در نتیجه حسابداری تولیدی حاصل می‌شود نقش مهمی در برنامه ریزی‌های کلان واحد تولیدی ایفا می‌کند. وجود برآورد صحیح از هزینه‌های چرخه تولید، باعث می‌شود بین بخش‌های مختلف هماهنگی و یکپارچگی به وجود بیاید. در صورتی که انجام حسابداری این بخش به درستی صورت نگیرد ممکن است شرکت با مشکلات بزرگی مواجه شود.

 از دست رفتن سرمایه و ضررهای زیاد، یکی از این مشکلات است که تمام ابعاد شرکت تولیدی را هدف قرار می‌دهد. در صورتی که هزینه‌های تولید به طور ناگهانی بالا برود و از قبل برای این برنامه ریزی وجود نداشته باشد نمی‌توان با ضررهای حاصل از آن مقابله کرد.

شاید اولین و ساده‌ترین کار افزایش قیمت فروش باشد؛ ولی این راه همیشه جوابگو نیست. برخی مواقع ممکن است تمایل به خرید با افزایش قیمت پایین بیاید و باز هم نتوان ضرر را جبران کرد. در نتیجه تمامی این بی برنامه بودن‌ها نه تنها چرخه تولید بلکه کل کسب و کار دچار شکست می‌شود. تقسیم بندی درست بودجه و دستمزد باعث می‌شود کارکنان بخش‌های نیز مختلف باهم هماهنگی داشته باشند.

نرم افزار حسابداری تولیدی

وجود حسابداری دقیق در شرکت‌های تولیدی از اهمیت زیادی برخوردار است. برای محاسبه درست آن باید به عوامل زیادی توجه داشت. در چنین شرایطی استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی پیشنهاد می‌شود. این نرم افزار‌ها امکانات مختلفی نظیر کدینگ حسابداری تولیدی را در اختیار شما قرار می‌دهند.

وجود کدینگ در حسابداری تولیدی یک امر حیاتی است؛ چرا که به طور تفکیکی و دقیق هزینه‌ها در در نظر می‌گیرد. امروزه مدل‌های مختلفی برای کدینگ حسابداری تولید وجود دارد که می‌توان از آن‌ها استفاده کرد.

با نرم افزار حسابداری تولیدی می‌توان به دقت تمامی اجزای موثر بر هزینه‌های چرخه تولید را در نظر گرفت. از اطلاعات حاصل در افزایش کیفیت محصولات و بهبود در روند کسب‌وکار استفاده می‌شود. با واضح شدن تمامی مراحل و هزینه‌ها می‌توان اقدامات متنوعی به منظور کاهش هزینه‌های تولید نیز پیاده سازی کرد. تمامی این اقدامات به شما کمک می‌کند که در بازار رقابتی بین رقبای خود موفق عمل کنید.

سخن پایانی

حسابداری در شرکت‌های تولیدی یکی از مهم‌ترین بخش‌های تخمین هزینه‌ها به شمار می‌آید. وجود اطلاعات دقیق از این بخش به مدیر تولید کمک می‌کند تا قیمت گذاری درستی برای کالای تولیدی داشته باشد. حسابداری در شرکت‌های تولیدی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری می‌تواند روند این محاسبات را با دقت هرچه بیشتری پیش ببرد.

نرم افزار حسابداری صدگان با امکانات فراوان، بهترین راهکارها را برای کسب و کار شما ارائه می‌دهد. توجه زیاد این نرم افزار به جزئیات هر نوع واحد تولیدی باعث متمایز شدن آن می‌شود.

محتوای این مطلب تبلیغاتی است و توسط سفارش‌دهنده، تهیه و تنظیم شده است