مهمترین مزایای برون سپاری خدمات حسابداری

تاریخچه برون سپاری

جالب است بدانید که مفهوم برون‌سپاری از گذشته‌های دور وجود داشته است. در دوران باستان، حکومت‌ها برای ساخت بناهای عظیم و تاریخی، وظیفه طراحی و اجرای آن‌ها را به معماران و سازندگان واگذار می‌کردند. حتی در روم باستان نیز مسئولیت جمع‌آوری مالیات به پیمانکاران محلی محول شده بود؛ شاید بتوان این را نخستین شکل‌های شناخته‌شده از برون‌سپاری دانست.

برون‌سپاری حسابداری چیست؟

به نقل از وبسایت سپیدار سیستم:

"برون‌سپاری (Outsourcing) در حقیقت قراردادی است که بین یک شرکت کارفرما و شخص، تیم و یا شرکتی دیگر بسته می‌شود که طبق آن قرارداد بخشی از امور شرکت کارفرما به آن شخص، تیم یا شرکت واگذار می‌شود. کار چه در درون شرکت کارفرما انجام شود و چه در خارج از آن، در صورتی که شرکت، تیم یا شخصی کاری را که شرکت کارفرما زمان، مهارت و یا فضای کافی برای انجام آن را ندارد انجام دهد برون‌سپاری انجام شده است."

نکته کلیدی در برون‌سپاری حسابداری این است که نباید تمام فرآیندهای حسابداری یک شرکت یا سازمان به‌طور کامل به بیرون واگذار شود. بهتر است تنها بخش‌هایی از آن به صورت دوره‌ای به افراد یا موسسات متخصص سپرده شود. به عنوان نمونه، سازمان‌هایی مانند بیمه و تأمین اجتماعی، برای جلوگیری از افزایش حجم کاری و پیچیدگی‌های داخلی، بخشی از امور حسابرسی خود را به موسسات حسابرسی واگذار کرده‌اند.

مزایای برون سپاری چیست؟

با دانستن مزایای برون سپاری، راحتتر می‌توان به پرسش استخدام تیم مالی یا برون سپاری آن؟ جواب داد. از روش برون سپاری معمولا در شرکت‌های بزرگ استفاده می‌شود. برون سپاری مزایای چشمگیری ارائه می‌دهد که موجب جذب مدیران شرکت‌های بزرگ به استفاده از آن می‌شود. در این قسمت به برخی از مهم‌ترین مزایای برون‌سپاری حسابداری اشاره می‌کنیم.

بهره‌مندی از آخرین قوانین و نرم‌افزارهای حسابداری

برون‌سپاری حسابداری به شرکت‌های تخصصی در این زمینه، این امکان را فراهم می‌کند که از پیشرفته‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری استفاده شود. این امر نگرانی‌های مدیران درباره امور مالی و بانکی را کاهش داده و به آن‌ها این اطمینان را می‌دهد که مطابق با آخرین مقررات مالی و حسابداری عمل می‌کنند.

کاهش تخلفات مالی در شرکت

واگذاری امور حسابداری به خارج از شرکت، نگرانی‌هایی نظیر تقلب و تخلف نیروهای داخلی را به حداقل می‌رساند. شرکت‌های حسابداری حرفه‌ای موظف‌اند که گزارشات دقیق و شفاف از تراکنش‌ها و کیفیت خدمات خود ارائه دهند، که به مدیران اطمینان خاطر می‌دهد.

صرفه‌جویی در زمان

حسابداری یکی از پرزمان‌ترین بخش‌ها در هر سازمان است. برای مثال، تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی بسیار وقت‌گیر بوده و احتمال بروز خطا نیز وجود دارد که می‌تواند زمان بیشتری برای اصلاح نیاز داشته باشد. با تکیه بر تجربه و مهارت بالای شرکت‌های حسابداری، این فرآیند با دقت و سرعت بیشتری انجام می‌شود و زمان ارزشمندی برای مدیران آزاد می‌شود.

افزایش کیفیت و دقت در امور حسابداری

به علت تخصص محور بودن خدمات شرکت های حسابداری، معمولا کیفیت خدمات مالی در موسسات حسابداری بسیار بیشتر از تیم های مالی مستقلر در مجموعه است. البته انتخاب شرکت حسابداری معتبر نیز بسیار حائز اهمیت است. شرکت حسابداری ازتا accazta.com دارای چندین شعبه در کشور است که میتوانید کلیه خدمات حسابداری، مالی و مالیاتی بنگاه اقتصادی خود را به این مجموعه واگذار کنید.

جلوگیری از جرائم مالیاتی

خطاهای محاسباتی در حقوق و دستمزد و سایر امور مالی ممکن است منجر به جرائم مالیاتی شود. برون‌سپاری حسابداری می‌تواند این خطاها را کاهش داده و از بروز جرائم جلوگیری کند.

کاهش هزینه‌ها

استخدام حسابدار ثابت به همراه هزینه‌هایی مانند حقوق، بیمه، پاداش، فضای کاری و تجهیزات، بسیار پرهزینه است. برون‌سپاری این امور به شرکت‌های حسابداری، روشی اقتصادی‌تر است و باعث کاهش هزینه‌های کلی می‌شود.

حل مشکل تامین نیروی انسانی

یافتن نیروی حسابداری مجرب و متعهد یکی از چالش‌های بزرگ کسب‌وکارهاست. با برون‌سپاری، نیازی به استخدام مستقیم افراد متخصص وجود ندارد و شرکت می‌تواند از خدمات حسابداران حرفه‌ای بدون نیاز به استخدام آن‌ها بهره‌مند شود.

برون‌سپاری حسابداری چه خدماتی را در بر می‌گیرد؟

هنگامی که امور مالیاتی و حسابداری خود را به شرکت‌های حسابداری متخصص واگذار می‌کنید، می‌توانید فهرستی از خدمات مورد نیاز خود را مشخص کنید. به طور کلی، برون‌سپاری حسابداری شامل اقدامات زیر می‌شود.

• تهیه و تنظیم ترازنامه‌های مالی
• نظارت و مدیریت عملیات مالی و فرآیندهای مرتبط
• تنظیم و ارائه گزارش‌های مالی دقیق
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مالی در بازه‌های زمانی تعیین‌شده
• این خدمات به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به صورت منظم و دقیق‌تر از روند مالی خود مطلع شوند و بهره‌وری بهتری داشته باشند.

سخن پایانی

در این مقاله به پرسش استخدام تیم مالی یا برون سپاری آن؟ پاسخ دادیم. با توجه به مزایای برون‌سپاری حسابداری از جمله کاهش هزینه‌ها، دقت بالاتر، و دسترسی به فناوری‌های نوین، این روش به عنوان یکی از راهکارهای موثر برای بهبود عملکرد مالی و کاهش ریسک‌های مرتبط با تخلفات و جرائم مالیاتی، نقشی کلیدی در موفقیت سازمان‌ها دارد.پ

این محتوا حاوی تبلیغات میباشد