صیانت از اسناد بعنوان حافظه راهبردی شرکت آب منطقه ای با فناوری نوین ضروری است 

به گزارش خبرگزاری برنا از قزوین؛ جلسه کمیته اسناد و کتابخانه شرکت آب منطقه‌ای قزوین روز دوشنبه با حضور مدیرعامل، معاونین، مدیران و اعضای کمیته، با هدف بررسی روند اجرای برنامه‌های حفاظت، ساماندهی و صیانت از اسناد و مدارک سازمانی برگزار شد.

منصور ستوده، مدیرعامل شرکت اب منطقه ای قزوین در این نشست با اشاره به نقش مهم اسناد و مدارک به‌ عنوان حافظه راهبردی شرکت، اظهار داشت: حفاظت اصولی از اسناد و مدارک، ضامن حفظ حقوق شرکت، تسهیل فرآیندهای مدیریتی و پشتوانه تصمیم‌گیری‌های آینده است و رعایت ضوابط و استانداردهای بایگانی، یک مسئولیتی همگانی محسوب می شود لذا تمامی واحدها باید در نگهداری، ثبت و صیانت از اسناد نهایت دقت و اهتمام را داشته باشند.

ستوده با تأکید بر ضرورت بهره‌گیری از فناوری‌های نوین در مدیریت اسناد، ارتقای فرهنگ سازمانی در حوزه بایگانی و اجرای مستمر برنامه‌های آموزشی نوین برای کارکنان افزود: ساماندهی و حفاظت از اسناد، علاوه بر حفظ میراث شرکت، زمینه ارتقای بهره‌وری، شفافیت و پاسخگویی در مجموعه را نیز فراهم می‌کند.

در ادامه این جلسه شیما کبیری، دبیر کمیته اسناد و کتابخانه، گزارشی از اقدامات صورت گرفته در حوزه ساماندهی، طبقه‌بندی، نگهداری و حفاظت از اسناد، اجرای فرآیندهای استاندارد بایگانی، بهبود شرایط نگهداری اسناد و برنامه‌های پیش‌بینی‌شده برای ارتقای نظام مدیریت اسناد شرکت ارائه کرد.

وی با تأکید بر اهمیت حفظ سرمایه‌های اطلاعاتی شرکت، همکاری تمامی واحدها را در اجرای صحیح دستورالعمل‌های بایگانی ضروری دانست و تصریح کرد: حفظ اسناد، در واقع صیانت از حافظه و سرمایه‌ دانشی شرکت است.

در پایان این جلسه، اعضای کمیته ضمن بررسی چالش‌ها و ارائه پیشنهادهای تخصصی، بر تداوم اقدامات اجرایی و نظارت مستمر بر فرآیندهای حفاظت و نگهداری اسناد بایگانی تأکید کردند.

انتهای پیام