معارفه مدیرکل حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی استان البرز و واحد کرج

به گزارش خبرگزاری برنا استان البرز؛ در متن این حکم آمده است:

نظر به مراتب تعهد، تخصص، تجارب ارزشمند و شایستگی‌های جنابعالی، به موجب این ابلاغ، به سمت «سرپرست اداره کل حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی استان البرز و واحد کرج» منصوب می‌شوید.

انتظار می‌رود با اتکال به خداوند متعال، در چارچوب سند تحول و تعالی دانشگاه آزاد اسلامی، با بهره‌گیری از ظرفیت و سرمایه انسانی موجود و با رعایت دقیق قوانین و مقررات، در انجام وظایف محوله و تحقق اهداف دانشگاه، اهتمام لازم را معمول فرمایید.

اهم وظایف جنابعالی به شرح زیر است:
۱. برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی برنامه‌های روزانه، ملاقات‌ها، جلسات و شوراهای رئیس دانشگاه و پیگیری امور مرتبط.
۲. ساماندهی، نظارت و کنترل امور اداری و اجرایی حوزه ریاست و ایجاد هماهنگی مؤثر میان واحدهای تابعه.
۳. مدیریت و ساماندهی فرآیند دریافت، ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات حوزه ریاست تا حصول نتیجه نهایی.
۴. برنامه‌ریزی و انجام بازرسی‌های ادواری و موردی، حسب ضرورت و دستور رئیس دانشگاه و ارائه گزارش نتایج.
۵. دریافت، بررسی و پیگیری شکایات و درخواست‌های واصله به حوزه ریاست و ارجاع موارد به مراجع ذی‌ربط.
۶. همکاری در تهیه، تنظیم و تدوین گزارش‌های مدیریتی، کارشناسی و تحلیلی مورد نیاز رئیس دانشگاه.
۷. ابلاغ و پیگیری تصمیمات، دستورات، مصوبات و موارد ارجاعی رئیس دانشگاه و ارائه گزارش از روند اجرای آن‌ها.
۸. برنامه‌ریزی و هماهنگی برای دعوت از استادان، پژوهشگران، متخصصان، مسئولان و صاحب‌نظران داخلی و خارجی در برنامه‌های دانشگاه.
۹. توسعه و تقویت ارتباطات دانشگاه با دانشگاه‌ها، مراکز علمی، دستگاه‌های اجرایی، نهادها و سازمان‌های مرتبط.
۱۰. شناسایی و تقویت ارتباط با صاحبان صنایع، بخش خصوصی، سرمایه‌گذاران و خیرین و فراهم‌سازی زمینه مشارکت آنان در توسعه و حمایت از دانشگاه.
۱۱. تقویت تعامل، همدلی و انسجام سازمانی میان اعضای هیأت علمی و کارکنان و اهتمام ویژه به تکریم سرمایه انسانی دانشگاه.
۱۲. ایجاد هماهنگی، هم‌افزایی و وفاق میان معاونان، مدیران و مسئولان دانشگاه با هدف تسهیل، تسریع و ارتقای کیفیت امور اجرایی.
۱۳. نظارت بر حسن اجرای امور مرتبط با روابط عمومی، اطلاع‌رسانی و ارتباطات سازمانی در چارچوب سیاست‌های دانشگاه.
۱۴. انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه.
امید است با استعانت از خداوند متعال و با روحیه جهادی، تعامل سازنده، امانتداری و مسئولیت‌پذیری، در انجام شایسته وظایف محوله و خدمت به خانواده بزرگ دانشگاه موفق و مؤید باشید.

در پایان این مراسم، از زحمات و تلاش‌های علیرضا رحیمی، مدیرکل سابق حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی استان البرز و واحد کرج، در دوران تصدی این مسئولیت، با اهدای لوح تقدیر و هدیه، قدردانی شد.

گفتنی است حسین پورقاسمی پیش‌تر به عنوان مدیر روابط عمومی و ارتباطات اجتماعی دانشگاه آزاد اسلامی استان البرز و واحد کرج مشغول به خدمت بوده است.