گوگل با هوش مصنوعی جمینی فایلهای درایو را هوشمندانه مرتب میکند
گوگل قابلیت جدیدی را در گوگل درایو ارائه کرده است که با استفاده از هوش مصنوعی جمینی، فایلهای پراکنده کاربران را شناسایی کرده و برای انتقال آنها به پوشههای مناسب پیشنهاد ارائه میدهد؛ کاربر میتواند پیشنهادهای ارائهشده را بررسی و تنها با تأیید آنها، تغییرات را اعمال کند.
به گزارش گروه ترجمه خبرگزاری برنا به نقل از انگجت، اگر بخش قابلتوجهی از فعالیتهای کاری و شخصی شما به فضای آنلاین وابسته باشد احتمالا گوگل درایو نیز به مرور زمان مملو از اسناد، تصاویر و انواع فایلهای مختلف شده است. پیدا کردن فایلها و انتقال آنها به پوشههای مناسب در Drive همواره یکی از چالشهای کاربران بوده است و قابلیت جستوجوی نسخه وب این سرویس نیز همیشه ابزار کاملی برای ساماندهی فایلها در اختیار کاربران قرار نمیدهد.
گوگل برای حل این مشکل، قابلیت جدیدی را با عنوان Organize My Files در گوگل درایو معرفی کرده است که از هوش مصنوعی جمینی برای پیشنهاد نحوه مرتبسازی فایلها استفاده میکند.
بر اساس توضیح گوگل جمینی میتواند با توجه به ساختار و شیوهای که کاربر برای سازماندهی فایلهای خود در نظر گرفته است پیشنهادهایی برای انتقال فایلهای پراکنده به پوشههای مناسب ارائه دهد.
قابلیت Organize My Files از چه زمانی ارائه شد؟
گوگل آزمایش قابلیت Organize My Files را از پاییز سال گذشته آغاز کرد و عرضه آن برای کاربران Workspace نیز از ماه ژوئن آغاز شد.
این قابلیت یکی از ابزارهای جدید گوگل است که برای انجام وظایف خود از مدلهای هوش مصنوعی جمینی استفاده میکند. در این مورد جمینی وظیفه دارد ساختار موجود در گوگل درایو کاربر را بررسی کرده و بر اساس آن برای فایلهایی که در پوشه مناسبی قرار ندارند پیشنهادهایی ارائه کند.
نکته مهم این است که جمینی بدون تایید کاربر تغییرات پیشنهادی را اعمال نمیکند و کاربر میتواند هر یک از پیشنهادها را جداگانه بررسی و در صورت تمایل تایید کند.
برای استفاده از جمینی در گوگل درایو چه شرایطی لازم است؟
پیش از استفاده از این قابلیت کاربران باید چند شرط را داشته باشند. نخست اینکه Organize My Files برای حسابهای رایگان گوگل در دسترس نیست و استفاده از آن به اشتراک Google AI Pro یا Google AI Ultra نیاز دارد.
اشتراک Google AI Pro ماهانه ۲۰ دلار قیمت دارد و علاوه بر قابلیتهای هوش مصنوعی ۵ ترابایت فضای ذخیرهسازی اضافی و اشتراک YouTube Premium Lite را نیز شامل میشود.
این قابلیت برای کاربران سازمانی نیز در دسترس است و مشتریان Business، Enterprise و Education میتوانند از آن استفاده کنند. با این حال کاربران نمیتوانند از حساب کاری خود برای سازماندهی فایلهای شخصی استفاده کنند.
همچنین جمینی امکان سازماندهی فایلها و پوشههایی را که با همکاران به اشتراک گذاشته شدهاند، ندارد و قابلیت Organize My Files تنها روی پوشههای خصوصی کاربر قابل استفاده است.
فعالسازی Smart Features در Google Workspace
شرط دیگر استفاده از این قابلیت فعال بودن گزینه Smart features در Google Workspace است. این گزینه در بیشتر بازارهایی که Google Workspace در آنها ارائه میشود بهصورت پیشفرض فعال است.
کاربرانی که از فعال بودن این قابلیت مطمئن نیستند میتوانند از طریق جیمیل وضعیت آن را بررسی کنند. برای این کار باید ابتدا روی آیکون چرخدنده در جیمیل کلیک کرده و گزینه See all settings را انتخاب کنند.
سپس در زبانه General به بخش مربوط به تنظیمات قابلیتهای هوشمند Workspace بروند و گزینه Manage Workspace smart feature settings را انتخاب کنند. در صورتی که قابلیتهای هوشمند غیرفعال باشند کاربر میتواند آنها را فعال کند.
چگونه با جمینی فایلهای گوگل درایو را مرتب کنیم؟
پس از فراهم شدن شرایط لازم استفاده از جمینی برای سازماندهی فایلهای گوگل درایو نسبتا ساده است. کاربر باید ابتدا نسخه وب گوگل درایو را باز کرده و وارد بخش My Drive شود. سپس در قسمت بالایی رابط کاربری گزینه Suggest file moves را انتخاب کند.
در مرحله بعد جمینی پیشنهادهای خود برای انتقال فایلها را در یک پنجره جدید نمایش میدهد. کاربر میتواند پیشنهادهای ارائهشده را بررسی کرده و با استفاده از کادرهای انتخاب کنار هر اقدام مشخص کند کدام تغییرات انجام شوند.
جمینی در جریان این فرایند ممکن است حتی ایجاد پوشههای جدید را نیز پیشنهاد دهد تا فایلهای مربوط به یک موضوع یا دسته مشخص در آنها قرار بگیرند.
کاربر همچنین میتواند پیش از انتقال فایلها آنها را بررسی کند. برای مشاهده پیشنمایش هر فایل یا سند کافی است نشانگر ماوس را روی کارت مربوط به آن قرار دهد.
جمینی چه کارهایی انجام نمیدهد؟
با وجود قابلیتهای جدید Organize My Files محدودیتهایی نیز دارد. برای مثال جمینی نمیتواند نام فایلها را تغییر دهد.
این موضوع اهمیت زیادی دارد، زیرا میزان کارایی پیشنهادهای جمینی تا حد زیادی به نحوه نامگذاری فایلهای کاربر بستگی دارد.
به نظر میرسد جمینی برای ارائه پیشنهادهای خود الزاما محتوای اسناد را مطالعه نمیکند و بیشتر به ساختار موجود، نام فایلها و الگوی سازماندهی فعلی Drive متکی است؛ بنابراین اگر فایلها از قبل نامگذاری مناسبی داشته باشند و کاربر از یک الگوی مشخص برای نامگذاری و ایجاد پوشهها استفاده کرده باشد احتمالا پیشنهادهای جمینی کاربردیتر خواهند بود.
در مقابل وجود تعداد زیادی فایل با نامهایی مانند Untitled میتواند توانایی این ابزار برای تشخیص محل مناسب فایلها را کاهش دهد.
نامگذاری فایلها همچنان اهمیت دارد
قابلیت جدید گوگل اگرچه میتواند بخشی از فرایند مرتبسازی گوگل درایو را خودکار کند، اما جایگزین کامل مدیریت فایلها توسط کاربر نیست.
اگر کاربر تعداد زیادی سند و فایل بدون نام مشخص داشته باشد ابتدا باید زمان زیادی را صرف شناسایی و نامگذاری آنها کند. در چنین شرایطی ممکن است منطقیتر باشد که کاربر همزمان با نامگذاری فایلها آنها را در پوشههای مناسب نیز قرار دهد.
با این حال پس از ایجاد یک ساختار منظم، جمینی میتواند در آینده برای فایلهایی که بهطور تصادفی در محل نامناسب ذخیره شدهاند یا کاربر فراموش کرده آنها را در پوشه مربوط قرار دهد، پیشنهادهای لازم را ارائه کند.
هدف اصلی قابلیت Organize My Files این نیست که تمام مدیریت فایلهای گوگل درایو را به هوش مصنوعی بسپارد بلکه جمینی با بررسی ساختار موجود، پیشنهادهایی برای مرتبتر شدن فضای ذخیرهسازی ارائه میکند و تصمیم نهایی برای اعمال هر تغییر همچنان در اختیار کاربر باقی میماند.
انتهای پیام/
