خطیبی در این نشست از همکاران خود خواست تا دقت در کارها ، عمل بر اساس قانون و شرح وظایف و همچنین هم پوشانی در حوزه های مختلف را سرلوحه کار خود قرار دهند .
وی بر نظارت و کنترل بیشتر بر تمامی امورات جاری شهرستان بعلاوه نا امن کردن فضا برای افراد سودجو منطبق بر انتظار و خواسته مردم تاکید کرد و گفت : در این باره لازم است از حواشی پرهیز کرده و هر جا لازم شد برای برخورد با متخلفین بر اساس مستندات و مصادیق قانونی وارد عمل شوید .
سرپرست فرمانداری شهرستان ملارد ارائه گزارشات مربوط به اقدامات و عملکردها را از مواردی دانست که باید بیشتر مدنظر قرار گیرد .
خطیبی افزود : از همه فرصت ها برای جذب اعتبارات و بودجه های تخصیص یافته استفاده نمائید تا بتوانیم عقب ماندگی ها را تاحد ممکن جبران کنیم . در این جلسه موضوعاتی همچون مستندات برای درجه بندی فرمانداریها ، کم و کیف جذب اعتبارات و روند تجهیز ستاد بحران شهرستان مطرح گردید .
در این جلسه همچنین نیازمندیهای لازم برای برگزاری انتخابات در حوزه های مختلف بیان و برای تامین آنها تصمیم گیری شد .
گفتنی است، آخرین وضعیت دهیاریها و روستاهای فاقد دهیاری درکنار چگونگی صرف درآمدهای حاصل از حوزه حریم شهرداریها از مواردی بود که در این جلسه به آنها پرداخته شد .