بیش از۸۵درصد خدمات ثبت اسناد و املاک اصفهان الکترونیکی است

به گزارش برنا از اصفهان مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان در نشست خبر خود با اصحاب رسانه گفت: بیش از 85 درصد از فعالیت ها و خدمات ثبتی در استان به صورت الکترونیکی به متقاضیان ارائه می شود. امروز ثبت اسناد و املاک با جهشی سریع و ریشه دار از یک سازمان فرتوت و قدیمی به یک سازمان پیشرو تبدیل شده است.

علی بهبهانی روز یکشنبه در نشست خبری افزود: با اجرای طرح الکترونیکی ثبت پرونده ها در سال 94 بالغ بر دو میلیون و 500 هزار مراجعه حضوری (معادل پنج میلیون سفر) به واحدهای ثبتی استان کاسته شد. هدف ما در اجرای طرح پستی کاهش سفرهای درون شهری و افزایش رضایتمندی ارباب رجوع ها بود که طبق اطلاعاتی که به دست ما رسیده این رضایتمندی تاحد زیادی حاصل شده است.

وی ادامه داد: هر مراجعه حضوری آسیب های را برای ارباب رجوع و دستگاه دولتی بدنبال دارد اما با ارائه خدمات غیرحضوری، اقدامات شاخصی در زمینه سلامت اداری، ارتقاء بهره وری و تکریم ارباب رجوع انجام شده است.

وی تصریح کرد: پیش از اجرای این طرح ماهانه حدود 14 هزار سند مالکیت در اصفهان صادر می شد که بعد از اجرای طرح ماهانه به 22 هزار سند افزایش یافت.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان یادآورشد: تاکنون 12 میلیون از پرونده های ثبتی شهر اصفهان آرشیو الکترونیکی شده است. : تمام بایگانی های واحدهای ثبتی استان اصفهان هم اکنون از حالت سنتی خارج و به بایگانی ریلی مجهز و از آرشیو الکترونیکی برخوردار شده است.

وی با اشاره به مراحل ثبت الکترونیکی پرونده های ثبتی گفت: مرتب سازی پرونده، ترمیم اوراق مُندرس، اسکن اوراق و خلاصه نویسی آیتم های پرونده اصلی از مهمترین مراحل ثبت الکترونیکی پرونده ها محسوب می شود.

مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان افزود: استان اصفهان رتبه دوم جذب اعتبار ثبت الکترونیکی پرونده ها را بعد از استان تهران به خود اختصاص داده است. بدلیل اهمیت و حجم پرونده های ثبتی اصفهان، مهمترین اعتبار برای انجام آرشیو الکترونیکی به این استان اختصاص پیدا کرد. در حال حاضر ثبت الکترونیکی پرونده های شهر اصفهان با هزینه 30 میلیارد ریال در جنوب، غرب و بهارستان به اتمام رسیده و در واحدهای مرکز، شرق و شمال در حال تکمیل است.

بهبهانی تصریح کرد: تا دو ماه آینده کار ثبت الکترونیکی اسناد شهرستان اصفهان تکمیل می شود و در صورت تامین اعتبار، کار ثبت پرونده های واحدهای ثبتی در شهرستان ها نیز اجرا خواهد شد.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان گفت: در سال 94 بیش از 250 هزار سند مالکیت در استان صادر و برای اولین بار طرح پستی تقاضای صدور مالکیت توسط دفاتر اسناد رسمی اجرا شد.این را اضافه کنم که حجم پرونده های املاک فاقد سند در استان اصفهان از سایر نقاط کشور بیشتر است.

بهبهانی با بیان اینکه از سال 93 تاکنون بالغ بر 500 هزار سند مالکیت از این طریق به متقاضیان ارائه شده است خاطرنشان کرد: با اجرای طرح پستی دست واسطه ها از موضوع ثبت سند کوتاه شد و بالغ بر 80 جوان بیکار از طریق پست برای اجرای این طرح مشغول بکار شدند.ما با اجرای طرح پستی به 90 درسد هدفمان در ثبت اسناد اصفهان دست یافتیم.

وی گفت: اصفهان با 202 هزار پرونده املاک فاقد سند در جایگاه اول و به ترتیب استان های مازندران و تهران با 160 هزار سند و 150 هزار سند در جایگاه دوم و سوم قرار دارند. از 27 ماه گذشته تاکنون برای بیش از 70 هزار پرونده از مجموع 202 هزار پرونده رای صادر شده است

وی تصریح کرد: قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند نقایص و ایراداتی دارد که باید از طریق مجلس شورای اسلامی برطرف شود.یکی از این نواقص که شهروندان را دچار مشکل کرده است قانون اخذ مجوز ساخت از سوی شهرداری با دریافت سند است درحالیکه درقانون تعیین تکلیف که از سه سال از اجرای آن می گذرد ، اداره ثبت اسناد به زمین هایی در داخل محدوده شهری سند می دهد که ساخته شده باشند. نمایندگان محترم مجلس باید برای رفع این نواقص اقدام جدی انجام دهند.

بهبهانی با تاکید بر اینکه در قانون تعیین تکلیف تمام اسناد دفترچه ای باید در مدت پنج سال آینده تعویض شود، گفت: شهروندان می توانند با مراجعه به نزدیکترین دفترخانه اسناد رسمی محل سکونت، اسناد مالکیت دفترچه ای خود را تحویل دهند و تقاضای تعویض سند دفترچه ای خود را ارائه دهند.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان گفت: سال گذشته 28 میلیارد و 580 میلیون تومان سهم و درآمد مصوب داشتیم که موفق به وصول 109 میلیارد و 900 میلیون تومان شدیم و 350 درصد بیشتر از میزان مصوب، درآمد وصول کردیم.

اداره ثبت اسناد و املاک از جمله دستگاه‌های حاکمیتی به شمار می‌رود که رسالت اصلی آن تثبیت حقوق مالکان حقیقی و حقوقی در اموال غیرمنقول و اراضی و وصول مطالبات اشخاص است.

ثبت انواع شرکت‌ها، مؤسسات تجاری و تعاونی‌ها و انحلال این شرکت‌ها، نظارت بر دفاتر اسناد رسمی از نظر صحت تنظیم و ثبت معاملات و نظارت بر دفاتر ازدواج از نظر صحت شرایط کلی تنظیم اسناد ازدواج و طلاق از جمله وظایف اداره‌کل ثبت اسناد به شمار می‌رود.