لزوم توجه مدیران دستگاه ها به جایگاه روابط عمومی ها

به گزارش خبرگزاری برنا از قزوین، نصرت اله علیرضایی مدیرکل روابط عمومی استانداری قزوین و دبیر شورای اطلاع رسانی استان در اولین جلسه هم اندیشی هسته و شورای مرکزی روابط عمومی های استان قزوین که در محل دانشگاه علوم پزشکی این استان تشکیل شد اظهار کرد: هسته مرکزی روابط عمومی ها از نیروهای فعال، باتجربه، علاقمند و صاحب نظر در عرصه اطلاع رسانی و ارتباطات هستند که به عنوان یک مجموعه متحد، هدفمند و تاثیرگذار در راستای تقویت مجموعه ی روابط عمومی های استان و عرصه اطلاع رسانی فعالیت خود را آغاز کرده است.

علیرضایی با اشاره به وظایف شورا ادامه داد: هم افزایی، برنامه ریزی استراتژیک، اطلاع رسانی موثر خدمات دولت، تبیین و ترسیم چشم اندازها، پاسخگویی و حمایت از دولت در مقابل هجمه ها در رسانه های مکتوب و مجازی و گروه های اجتماعی از اهداف این هسته مرکزی است که باید مورد توجه اعضا قرار گیرد.

وی به بیان مولفه ها و وظایف  مسوولان روابط عمومی دستگاه های اجرایی به عنوان عضو هسته مرکزی پرداخت و ابراز کرد: تعامل و ارتباط موثر با مدیران و مسوولان و رسانه ها به عنوان نمایندگان افکار عمومی، برگزاری جلسات مشترک با صدا و سیما با هدف جلب مشارکت و نیز تعامل با فرمانداران و پیگیری مسائل مربوطه، تلاش در راستای برگزاری دوره های آموزش تخصصی با هدف توانمندسازی روابط عمومی ها، برگزاری جشنواره روابط عمومی ها و تجلیل از برترین ها بر اساس ارزیابی از جمله مهمترین اولویت های هسته و شورای مرکزی روابط عمومی ها خواهد بود.

مدیرکل روابط عمومی استانداری قزوین و دبیر شورای اطلاع رسانی استان در بخش دیگری از سخنان خود بیان کرد: اعضای این شورا به عنوان برگزیدگان مجموعه ی روابط عمومی های استان بایستی سه نکته مهم را در حوزه کاری خود در نظر داشته باشند.

علیرضایی ادامه داد: باتوجه به ضرورت باور و اعتقاد مدیران دستگاه های اجرایی به جایگاه روابط عمومی ها باید با برگزاری نشست هایی با مدیران نحوه عملکرد شایسته و تخصصی بر اساس برنامه ریزی مناسب و تدوین شده، اعتقاد به حمایت از روابط عمومی ها و تقویت این واحد مهم در دستگاه های دولتی مد نظر قرار گیرد.

وی تعامل دوسویه با رسانه ها و ایجاد بستر مناسب را نیز مورد توجه اعضای این شورا اعلام کرد و گفت: نشست با مدیران مسوول رسانه های محلی و سرپرستان رسانه های سراسری، خبرگزاری ها و پایگاه های خبری در استان، رصد رسانه ها با هدف پاسخگویی و رفع ابهامات و سوالات، تعامل با رسانه ها بر اساس قانون پاسخگویی و دسترسی آزاد به اطلاعات، بازدید از دفاتر نشریات و تبادل نظر در جهت اعتلای وضعیت اطلاع رسانی و رفع دغدغه های اصحاب رسانه از محورهای دیگری است که باید مدنظر اعضای شورا قرار گیرد.

این مقام مسوول تاکید کرد: اعضای هسته و شورای مرکزی به عنوان نمایندگان روابط عمومی ها باید تعامل و هم اندیشی مناسبی با یکدیگر و کلیه روابط عمومی های دستگاه های اجرایی، دانشگاه ها، شهرداری ها و بانک ها داشته باشند و از ظرفیت های موجود سازمان ها و ادارات در راستای انعکاس و اطلاع رسانی خدمات دولت و پیشبرد ماموریت ها و تنویر افکار عمومی بهره گیرند.

علیرضایی در ادامه تدوین اساسنامه هسته مرکزی و شورای روابط عمومی های استان را به عنوان راهنما و نقشه راه اعلام کرد و افزود: این اساسنامه تهیه و تدوین شده و طی هفته آینده برای اعضا ارسال می شود تا بعد از بررسی و مطالعه در جلسه بعدی به تصویب برسد.

وی ادامه داد: در قالب کمیته هایی که تشکیل خواهد شد محورهای ترسیم شده به عنوان الگو و نقشه راه مد نظر همه روابط عمومی ها قرار خواهد گرفت.

مدیرکل روابط عمومی استانداری قزوین و دبیر شورای اطلاع رسانی استان در ادامه بر برگزاری دوره های آموزشی تخصصی برای روابط عمومی های استان با همکاری خانه مطبوعات تاکید کرد و افزود: توجه به آموزش در راستای تقویت روابط عمومی ها امر مهمی است که باید مورد توجه قرار گیرد.

علیرضایی توضیح داد: طی مکاتبه ای به مدیران دستگاه های اجرایی ابلاغ می کنیم که روابط عمومی دستگاه به عنوان سخنگو به افکار عمومی معرفی شوند تا پاسخگویی مناسبی را به مردم در موقعیت های زمانی و مناسبتی داشته باشند.

در این نشست اعضا به بیان نظرات، پیشنهادات و دغدغه های خود در راستای وظایف و رسالت روابط عمومی ها در دستگاه های اجرایی استان پرداختند.

در ادامه این نشست در خصوص اطلاع رسانی و فعال سازی ظرفیت ها در سفر ریاست جمهوری و هیات دولت به استان نیز هم اندیشی و تبادل نظر شد.